1
Contenido de una unidad documental generado por una acción administrativa.
2
Acción de constatar la presencia de documentos o datos específicos en los archivos.
3
Información registrada, independientemente del medio utilizado.
4
Réplica exacta de un documento.
5
Reproducción exacta de un documento, expedida y autorizada por un funcionario.
6
Copia de un documento para conservar la información contenida en caso de pérdida o destrucción del mismo.
7
Creación, incorporación de información sobre el movimiento y uso de documentos.
8
Unidad administrativa productora de documentos.
9
Se usa para identificar las dependencias productoras de los documentos.
10
Recorrido del documento desde su producción hasta el cumplimiento de su función.
11
Registro de información recibida por una entidad en razón de sus actividades o funciones.
12
Generación de documentos hecha por las instituciones en cumplimiento de sus funciones.
13
Conjunto de estrategias organizacionales dirigidas a dirección de recursos físicos y digitales para el eficiente funcionamiento de los archivos.
14
Método matemático que relaciona la identidad de persona o equipo con un mensaje de datos.
15
Es el conjunto de claves o contraseñas necesarias para acceder a un sistema.
16
Procedimiento en el cual las entidades asignan un número consecutivo a las comunicaciones recibidas o producidas, dejando constancia de la fecha y hora de recibo o envío.
17
Listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se les asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital.
18
Unidad documental originada en una actividad administrativa, con formato y contenido distintivos que sirven como elementos para clasificarla y asignarle categoría diplomática.
19
Disciplina que estudia las características de los documentos según las reglas formales.
20
Conjunto de operaciones de verificación y control que una institución debe hacer para admitir documentos que le son remitidos.