Cuestionario Word 365 - Pestaña correspondencia

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Cuestionario tipo examen de Word 365-pestaña Correspondencia

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Silvia Informatica

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Cuestionario Word 365 - Pestaña correspondenciaVersion en ligne Cuestionario tipo examen de Word 365-pestaña Correspondencia par Silvia Informatica 1 Con la función Correspondencia en Word podemos… a Crear documentos personalizados teniendo un documento maestro como base y una tabla excel de datos de destinatarios b Crear documentos personalizados teniendo un documento maestro Word como base y una tabla de datos de destinatarios que puede ser un excel, una tabla Word, un formulario Acces… c Crear documentos para poder enviar por correo o email d Crear documentos a través de un formulario y una lista Excel 2 En Word, la fuente de datos o lista de destinatarios es… a Un archivo en forma de listado que contiene la información para poder realizar la combinación de correspondencia b Un archivo que contiene una serie de datos sin organizar para poder realizar una combinación de correspondencia c Una serie de datos que se insertan en Word para poder enviar unas cartas d Un archivo en forma de Excel que contiene la información para poder realizar la combinación de correspondencia. 3 Indica cuál de los siguientes no es un campo en Word: a Fecha b Página c Campo de combinación d Encabezado 4 Si queremos crear un solo sobre para nuestro documento Word iremos a… a Cinta Insertar – Grupo Texto – Opción Sobres b Cinta Combinar-Grupo Crear-Opción Sobre c Cinta Correspondencia-Grupo Crear-Opción Sobres d Cinta Insertar-Grupo Encabezado y Pie de página-Opción Encabezado-Sobres 5 El remitente de un sobre en Word a Se puede configurar por adelantado en Inicio-Opciones b Se puede configurar por adelantado en Archivo-Opciones Avanzadas-General c Se puede configurar como predeterminado desde Correspondencia-Sobres-Franqueo electrónico d No se puede dejar predeterminado desde el cuadro de diálogo de Sobres y etiquetas. 6 Al seleccionar destinatarios de una combinación de correspondencia en Word, ¿cuál de las siguientes opciones NO está disponible? a Escribir una nueva lista b Usar una lista existente c Elegir de los contactos de Excel. d Elegir de los contactos de Outlook. 7 ¿Cuál es el atajo para acceder a la pestaña Correspondencia en Word? a Alt+A b Alt+D c Alt+C d Alt+T 8 Al “Agregar documento” en el grupo de opciones Crear-Sobres en Word, a Se inserta el sobre al inicio del documento como una nueva sección. b Se inserta el sobre donde esté el cursor en ese momento haciendo un salto de página c Se inserta el sobre donde esté el cursor en ese momento haciendo un salto de sección d Se inserta el sobre donde nosotros decidamos 9 Al crear una etiqueta en Word a Tendremos que seleccionar el tamaño dentro de los que nos ofrece Word b Podremos buscar nuestra etiqueta en el cuadro de diálogo que se abre no habiendo opciones de crear una nueva c Podremos buscar nuestra etiqueta en el cuadro de diálogo que se abre pudiendo crear una nueva a través de nuevo documento d Podremos buscar nuestra etiqueta en el cuadro de diálogo que se abre pudiendo crear una nueva a través de la opción nueva etiqueta 10 Si creamos una etiqueta en Word a través de la pestaña Correspondencia, el grupo de opciones Crear-Etiquetas… a Crearemos el número de etiquetas que queramos, pero todas tendrán los mismos datos b Crearemos una única etiqueta al igual que un único sobre c Crearemos el número de etiquetas que queramos con los datos que queramos en cada una de ellas d Tendremos que seleccionar le listado de destinatarios para poder crear las etiquetas deseadas. 11 Para poder configurar correctamente la impresión de una hoja de etiquetas en Word a Iremos a Archivo-Imprimir-Configuración b Configuraremos la etiqueta y sus márgenes al crearlas desde Detalles de etiqueta c Configuraremos la etiqueta una vez combinada con todos los datos d La configuraremos desde Vista-Impresión 12 En Word, si al combinar correspondencia decidimos escribir una nueva lista a Podemos agregar columnas predeterminadas o crear nuevas b Podemos agregar columnas predeterminadas únicamente c Podemos únicamente crear nuevas columnas d No se puede escribir una nueva lista, debemos seleccionar una desde nuestro equipo 13 Al editar una lista de destinatarios en Word, podemos a Validar nombres b Eliminar duplicados c Buscar duplicados d Asociar con agenda 14 En Word, los botones del Grupo de Opciones “Escribir e insertar campos” de la pestaña Correspondencia, a Aparecen todos habilitados siempre b Solo aparecerán habilitados si estamos en el documento final combinado c No todos aparecen habilitados de un principio, irán habilitándose según vayamos combinando el documento d Son modificables por el usuario. 15 En esta imagen de Word, las palabras que aparecen en el desplegable a Son predeterminadas y no se pueden modificar b Provienen de la primera fila de la lista de destinatarios que hayamos seleccionado para combinar c Las escribimos nosotros al inicio de la combinación d Solo aparecen si es una carta 16 El botón “Vista previa resultados” en la pestaña Correspondencia en Word 365 a Crea nuevos documentos combinados b Imprime nuevos documentos combinados c Convierte el campo combinado en datos reales d Da el número de documentos combinados que se pueden crear 17 Indica lo que no podemos hacer al revisar e informar errores en la combinación de correspondencia en Word a Simular la combinación e informar de los errores en un documento nuevo b Simular la combinación y no informar de los errores. c Completar la combinación deteniéndose para informar de los errores. d Completar la combinación sin detenerse. Informar de los errores en un documento nuevo 18 ¿Qué hace Word por defecto en la comprobación de errores al combinar correspondencia? a Completar la combinación deteniéndose para informar de los errores b Completar la combinación sin detenerse. Informar de los errores en un documento nuevo. c Simular la combinación e informar de los errores en un documento nuevo d Simular la combinación y no informar de los errores en un documento nuevo. 19 Qué no podemos hacer al finalizar y combinar en Word a Editar documentos individuales b Imprimir documentos individuales c Imprimir documentos… d Enviar mensajes de correo electrónico 20 Si queremos hacer zoom con la rueda de desplazamiento del ratón, tendremos que combinar su movimiento manteniendo pulsada la tecla a Alt b Ctrl c Shift d AltGr

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par Silvia Informatica

Con la función Correspondencia en Word podemos…

Crear documentos personalizados teniendo un documento maestro como base y una tabla excel de datos de destinatarios

Crear documentos personalizados teniendo un documento maestro Word como base y una tabla de datos de destinatarios que puede ser un excel, una tabla Word, un formulario Acces…

Crear documentos para poder enviar por correo o email

Crear documentos a través de un formulario y una lista Excel

En Word, la fuente de datos o lista de destinatarios es…

Un archivo en forma de listado que contiene la información para poder realizar la combinación de correspondencia

Un archivo que contiene una serie de datos sin organizar para poder realizar una combinación de correspondencia

Una serie de datos que se insertan en Word para poder enviar unas cartas

Un archivo en forma de Excel que contiene la información para poder realizar la combinación de correspondencia.

Indica cuál de los siguientes no es un campo en Word:

Fecha

Página

Campo de combinación

Encabezado

Si queremos crear un solo sobre para nuestro documento Word iremos a…

Cinta Insertar – Grupo Texto – Opción Sobres

Cinta Combinar-Grupo Crear-Opción Sobre

Cinta Correspondencia-Grupo Crear-Opción Sobres

Cinta Insertar-Grupo Encabezado y Pie de página-Opción Encabezado-Sobres

El remitente de un sobre en Word

Se puede configurar por adelantado en Inicio-Opciones

Se puede configurar por adelantado en Archivo-Opciones Avanzadas-General

Se puede configurar como predeterminado desde Correspondencia-Sobres-Franqueo electrónico

No se puede dejar predeterminado desde el cuadro de diálogo de Sobres y etiquetas.

Al seleccionar destinatarios de una combinación de correspondencia en Word, ¿cuál de las siguientes opciones NO está disponible?

Escribir una nueva lista

Usar una lista existente

Elegir de los contactos de Excel.

Elegir de los contactos de Outlook.

¿Cuál es el atajo para acceder a la pestaña Correspondencia en Word?

Alt+A

Alt+D

Alt+C

Alt+T

Al “Agregar documento” en el grupo de opciones Crear-Sobres en Word,

Se inserta el sobre al inicio del documento como una nueva sección.

Se inserta el sobre donde esté el cursor en ese momento haciendo un salto de página

Se inserta el sobre donde esté el cursor en ese momento haciendo un salto de sección

Se inserta el sobre donde nosotros decidamos

Al crear una etiqueta en Word

Tendremos que seleccionar el tamaño dentro de los que nos ofrece Word

Podremos buscar nuestra etiqueta en el cuadro de diálogo que se abre no habiendo opciones de crear una nueva

Podremos buscar nuestra etiqueta en el cuadro de diálogo que se abre pudiendo crear una nueva a través de nuevo documento

Podremos buscar nuestra etiqueta en el cuadro de diálogo que se abre pudiendo crear una nueva a través de la opción nueva etiqueta

Si creamos una etiqueta en Word a través de la pestaña Correspondencia, el grupo de opciones Crear-Etiquetas…

Crearemos el número de etiquetas que queramos, pero todas tendrán los mismos datos

Crearemos una única etiqueta al igual que un único sobre

Crearemos el número de etiquetas que queramos con los datos que queramos en cada una de ellas

Tendremos que seleccionar le listado de destinatarios para poder crear las etiquetas deseadas.

Para poder configurar correctamente la impresión de una hoja de etiquetas en Word

Iremos a Archivo-Imprimir-Configuración

Configuraremos la etiqueta y sus márgenes al crearlas desde Detalles de etiqueta

Configuraremos la etiqueta una vez combinada con todos los datos

La configuraremos desde Vista-Impresión

En Word, si al combinar correspondencia decidimos escribir una nueva lista

Podemos agregar columnas predeterminadas o crear nuevas

Podemos agregar columnas predeterminadas únicamente

Podemos únicamente crear nuevas columnas

No se puede escribir una nueva lista, debemos seleccionar una desde nuestro equipo

Al editar una lista de destinatarios en Word, podemos

Validar nombres

Eliminar duplicados

Buscar duplicados

Asociar con agenda

En Word, los botones del Grupo de Opciones “Escribir e insertar campos” de la pestaña Correspondencia,

Aparecen todos habilitados siempre

Solo aparecerán habilitados si estamos en el documento final combinado

No todos aparecen habilitados de un principio, irán habilitándose según vayamos combinando el documento

Son modificables por el usuario.

En esta imagen de Word, las palabras que aparecen en el desplegable

Son predeterminadas y no se pueden modificar

Provienen de la primera fila de la lista de destinatarios que hayamos seleccionado para combinar

Las escribimos nosotros al inicio de la combinación

Solo aparecen si es una carta

El botón “Vista previa resultados” en la pestaña Correspondencia en Word 365

Crea nuevos documentos combinados

Imprime nuevos documentos combinados

Convierte el campo combinado en datos reales

Da el número de documentos combinados que se pueden crear

Indica lo que no podemos hacer al revisar e informar errores en la combinación de correspondencia en Word

Simular la combinación e informar de los errores en un documento nuevo

Simular la combinación y no informar de los errores.

Completar la combinación deteniéndose para informar de los errores.

Completar la combinación sin detenerse. Informar de los errores en un documento nuevo

¿Qué hace Word por defecto en la comprobación de errores al combinar correspondencia?

Completar la combinación deteniéndose para informar de los errores

Completar la combinación sin detenerse. Informar de los errores en un documento nuevo.

Simular la combinación e informar de los errores en un documento nuevo

Simular la combinación y no informar de los errores en un documento nuevo.

Qué no podemos hacer al finalizar y combinar en Word

Editar documentos individuales

Imprimir documentos individuales

Imprimir documentos…

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Alt

Ctrl

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En Word, la fuente de datos o lista de destinatarios es…

Indica cuál de los siguientes no es un campo en Word:

Si queremos crear un solo sobre para nuestro documento Word iremos a…

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Al “Agregar documento” en el grupo de opciones Crear-Sobres en Word,

Al crear una etiqueta en Word

Si creamos una etiqueta en Word a través de la pestaña Correspondencia, el grupo de opciones Crear-Etiquetas…

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En Word, si al combinar correspondencia decidimos escribir una nueva lista

Al editar una lista de destinatarios en Word, podemos

En Word, los botones del Grupo de Opciones “Escribir e insertar campos” de la pestaña Correspondencia,

En esta imagen de Word, las palabras que aparecen en el desplegable

El botón “Vista previa resultados” en la pestaña Correspondencia en Word 365

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