Adquirir competencias en el manejo de la ordenacion archivistica
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Las unidades de conservación son utilizadas para garantizar la conservación e integridad de los documentos
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El sistema de ordenación numérico; cronológico consiste en colocar un documento detrás del otro de forma secuencial de acuerdo con la fecha en que se haya tramitado el documento
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El sistema de ordenación numérico; cronológico consiste en colocar un documento detrás del otro de forma secuencial de acuerdo con la fecha en que se haya tramitado el documento
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La ordenación Alfabetica Onomastica se utiliza para series documentales compuestas por expedientes que permanecen abiertos por lapsos grandes de tiempo
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Este sistema de ordenación consiste en la implementación del abecedario desde la A hasta la Z
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Se ordena la serie documental Alfabeticamente por nombre de lugares
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Se entiende por organización documental al conjunto de procesos técnicos y administrativos orientados a facilitar la consulta y recuperacion de la información
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La clasificación es el establecimiento de agrupaciones documentales diferenciadas. Este proceso comienza determinando la agrupación documental mas grande (fondo) y finaliza determinando la mas pequeña (series documentales con los tipos documentales que la conforman)
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Se puede decir que la Ordenación comienza donde ha terminado la clasificación, es decir, se aplica a las series documentales
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Este proceso tiene que ver con las actividades materiales e intelectuales, donde se define el criterio con el cual se procedera a organizar los documentos de forma secuencial y coherente, es decir la aplicación de un sistema de ordenación que permita su rapida localización y recuperación teniendo en cuenta el cuadro de clasificación documental , es aui donde se elije la codificación para registrar las series documentos.
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La descripción documental permite:
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¿En qué consiste la ordenación documental?
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¿Cuáles son los sistemas de ordenación Documental?
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Uno de los siguientes enunciados no es un instrumento de descripción archivistico:
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Busca controlar la duplicidad y acumulación de información sin valor probatorio por medio de muestreos
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El Principio de orden original es:
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Es un sistema de ordenación numérico el Onomástico
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La _______________ es la ________________ de _______________ hojas
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La ________________consiste en el retiro manual de documentos duplicados, fotocopias, borradores, asi mismo aquellos docuemntos que no tienen valores primarios ni secundarios, como publicaciones periodicas, impresos, afiches. folletos, planos de apoyo etc..
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Las unidades de conservación sirven para
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