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Sistemas de ordenación de archivos

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Sistemas de ordenación de archivos

Sistemas de ordenación de archivos

Sonia Gómez
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cronológico fecha sistema alfabética ordenación alfanumérico archivos provincias geográfico combinarse numérica

El de ordenación es uno de los más antiguos sencillos y utilizados de cuantos se conocen , y además puede con otras formas de ordenar como la numérica o la ordenación por temas . ?

Aunque la mayoría de los comienzan siendo alfabéticos , suele llegar un momento en el que el volumen de documentación hace muy complicado mantener esa , y es en ese momento cuando aparece la ordenación , mucho más simple . Eso sí , suele implicar el uso de un índice auxiliar alfabético . ?

El sistema de ordenación consiste en archivar documentos combinando letras y números . Este sistema de ordenación aúna las ordenaciones vistas en los apartados anteriores . ?

En el sistema las empresas asocian los documentos según la situación geográfica , empezando por países , comunidades autónomas , , localidades y , por último , domicilios . Y en el caso de que coincidiesen varios datos se ordenarían alfabéticamente . ?

El sistema de ordenación coloca la documentación siguiendo un orden cronológico , de acuerdo con una . Puede ser la fecha de recepción del documento , de entrada , de creación , de emisión , de nacimiento de una persona , etc .