Relier Pairs Acuerdo 027 de 2006Version en ligne Letras T, U y V par Angela Avila 1 Valor técnico 2 Transferencia documental 3 Valor fiscal 4 Valor cultural 5 Valor jurídico o legal 6 Valor administrativo 7 Trámite de documentos 8 Tomo 9 Tabla de valoración documental 10 Tipo documental 11 Valor contable 12 Valor histórico 13 Unidad administrativa 14 Valor científico 15 Testigo 16 Tabla de retención documental 17 Unidad de conservación 18 Valoración documental 19 Unidad documental 20 Valor primario Unidad encuadernada o empastada, con foliación propia, en que suelen dividirse los documentos de cierta extensión. Unidad de análisis en los procesos de identificación y caracterización documental. Puede ser simple, cuando está constituida por un solo tipo documental, o compleja, cuando la constituyen varios, formando un expediente. Remisión de los documentos del archivo de gestión al central, y de éste al histórico, de conformidad con las tablas de retención y de valoración documental vigentes. Listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos. Cualidad del documento que, por su contenido, testimonia, entre otras cosas, hechos, vivencias, tradiciones, costumbres, hábitos, valores, modos de vida o desarrollos económicos, sociales, políticos, religiosos o estéticos propios de una comunidad y útiles para el conocimiento de su identidad. Labor intelectual por la cual se determinan los valores primarios y secundarios de los documentos con el fin de establecer su permanencia en las diferentes fases del ciclo vital. Cuerpo que contiene un conjunto de documentos de tal forma que garantice su preservación e identificación. Cualidad de los documentos que registran información relacionada con la creación de conocimiento en cualquier área del saber. Entidad que posee a su cargo todo aquello relacionado a la administración de los recursos de índole financieros, humanos, materiales y además es la encargada de apoyar todos los trabajos y actividades de los organismos que se llevan a cabo en el ámbito institucional. Cualidad que para la administración posee un documento como testimonio de sus procedimientos y actividades. Recorrido del documento desde su producción o recepción, hasta el cumplimiento de su función administrativa. Utilidad o aptitud de los documentos que soportan el conjunto de cuentas y de registros de los ingresos, egresos y los movimientos económicos de una entidad pública o privada. Listado de asuntos o series documentales a los cuales se asigna un tiempo de permanencia en el archivo central, así como una disposición final. Atributo de los documentos producidos y recibidos por una institución en virtud de su aspecto misional. Cualidad inmediata que adquieren los documentos desde que se producen o se reciben hasta que cumplen sus fines administrativos, fiscales, legales y/o contables. Utilidad o aptitud que tienen los documentos para el Tesoro o Hacienda Pública. Cualidad atribuida a aquellos documentos que deben conservarse permanentemente por ser fuentes primarias de información, útiles para la reconstrucción de la memoria de una comunidad. Elemento que indica la ubicación de un documento cuando se retira de su lugar, en caso de salida para préstamo, consulta, conservación, reproducción o reubicación y que puede contener notas de referencias cruzadas. Valor del que se derivan derechos y obligaciones legales, regulados por el derecho común y que sirven de testimonio ante la ley. Unidad documental simple originada en una actividad administrativa, con diagramación, formato y contenido distintivos que sirven como elementos para clasificarla, describirla y asignarle categoría diplomática.