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Mots Croisés

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À propos de Mots Croisés

unidades de conservacion

transferencias documentales

sistemas de ordenacion

5 fois fait

Créé par

ALBA SOFIA SENA PEREZ

Colombia

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Mots Croisés Repaso actividad Version en ligne Repaso actividades corte 3 archivo par ALBA SOFIA SENA PEREZ 1 Documental es la remisión de los documentos del archivo de gestión al central y de este al histórico 2 Operación archivística que consiste en el establecimiento de las categorías o grupos que reflejan la estructura jerárquica del fondo 3 Proceso que, mediante las etapas de clasificación y ordenación, aplica las conclusiones establecidas en la fase de identificación a la estructura de un fondo 4 Se ordena la serie documental utilizando a la vez orden alfabético y numérico cronológico 5 Este sistema de ordenación consiste en colocar un documento detrás del otro en forma secuencial de acuerdo con la fecha en que la documentación ha sido tramitada, teniendo en cuenta en primer lugar el año, seguido del mes y al final el día. 6 se utiliza para series documentales compuestas por expedientes que permanecen abiertos por lapsos grandes de tiempo, por ejemplo, las Historias Laborales, las Historias Clínicas, los Expedientes Académicos de Alumnos 7 En este sistema de ordenación se ordena la serie documental alfabéticamente por nombres de lugares 8 Se ordenan las series y subseries documentales por el asunto o tema de su contenido. 9 Este sistema de ordenación -quizás el más fácil de realizar- consiste en disponer los documentos en forma consecutiva, progresivamente, obedeciendo a la numeración que los identifica. 10 Es el conjunto de documentos que por lo general se encuentran amarrados con un cordel o cinta. Unidad de instalación 11 Son dos hojas de cartulina o Manila, cartón prensado o de fibra, con pliegues adicionales o dobleces marcados, que permiten ampliar su capacidad 12 Son unidades encuadernadas o empastadas, con foliación propia, en que suelen dividirse los documentos de cierta extensión. 13 Se utilizan para almacenar carpetas, legajos o libros 5 9 13 11 4 1 3 6 8 12 10 7

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