Acuerdo 042 de 2002 JEDB

Mots Croisés

(1)

Norma que va de los lineamientos para los archivos de gestión

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À propos de Mots Croisés

acuerdo 042 de 2002

inventario documental

archivos de gestión

Âge recommandé: 16 ans

3 fois fait

Créé par

Jorge Díaz Boscán

Colombia

Top 10 résultats

1

Jorge Díaz Boscán

16 Septembre 2022

02:18

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100

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2

Mallybet Gutiérrez

16 Septembre 2022

03:38

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90

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Mots Croisés Acuerdo 042 de 2002 JEDBVersion en ligne Norma que va de los lineamientos para los archivos de gestión par Jorge Díaz Boscán 1 El acuerdo 042 está hecho para los archivos de gestión, ¿ Para qué tipo de empresas o entidades aplica? 2 Documentos en los archivos de gestión, por parte de otras dependencias o de los ciudadanos, deberá efectuarse permitiendo el acceso a los documentos cualquiera que sea su soporte. Si el interesado desea que se le expidan copias o fotocopias, estas deberán ser autorizadas por el jefe de la respectiva oficina o del funcionario en quien se haya delegado esa facultad y sólo se permitirá cuando la información no tenga carácter de reservado conforme a la Constitución o a las leyes. En la correspondiente oficina se llevará el registro de préstamo y de forma opcional una estadística de consulta. 3 Debe anotarse en forma consecutiva el número correspondiente a cada uno de los asientos descritos, que generalmente corresponde a una unidad de conservación. 4 Es el ciclo vital de los documentos desde su creación hasta su disposición final 5 Se numerará cada hoja del inventario consecutivamente. Se registrará el total de hojas del inventario. 6 Se utilizará esta columna para anotar los soportes diferentes al papel: Microfilmes (M), Videos (V), Casetes (C), soportes electrónicos (CD, DK, DVD), etc. 7 Sistema convencional establecido por la entidad que identifica las oficinas productoras y cada una de las series, subseries o asuntos relacionados. 8 Constituyen un instrumento archivístico que permite la clasificación documental de la entidad acorde a su estructura orgánico - funcional, e indica los criterios de retención y disposición final resultante de la valoración documental por cada una de las agrupaciones. 6 7 2 1 4 3 8 5

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