Relier Pairs MF0973.17 Funciones Version en ligne Funciones e instrucciones en grabación de datos par Amparo Puchol Gómez 1 Grabación de los lotes 2 Depuración de la información: 3 Diseño del formato de entrada 4 Almacenamiento de la documentación: 5 Transporte de documentación 6 Generación de un registro de salida 7 Proceso de verificación de datos 8 Organización de la documentación por lotes: pensado para facilitar al operador la grabación de los datos, teniendo en cuenta la secuencia en la que serán introducidos los distintos campos durante el proceso de grabación. el operador se identificará durante la conexión al sistema por medio de una cuenta propia donde se archivarán todos los lotes realizados por él. la salida de los datos se configura de acuerdo a las normas recibidas por el cliente, en el soporte que se haya predefinido. Se deben tomar las medidas de seguridad oportunas para que no se produzca una transferencia accidental de la información en que no se haya verificado un lote, o el lote no esté cuadrado, etc. es controlada por el responsable de explotación, que procederá a su organización, almacenamiento y planificación, proceso que dicho responsable controlará bajo su responsabilidad. el objetivo final del proceso de grabación de datos es la obtención de una copia del original, fiable y de total calidad. Para conseguirlo, se emplean diferentes procesos de control de calidad para validar los datos, en tiempo real y una vez verificados. identificar cada uno de ellos con un número clave, que acompañará al grupo de documentos hasta el final del proceso de grabación. Los lotes estarán conformados por un número de documentos, que será el más adecuado para facilitar el trabajo a los operadores ha de ser realizado por personal diferente del que realizó la grabación, y deberá realizar la apertura del lote en modo verificación. En este proceso se realiza una comparación entre los datos originales y los grabados en el disco del sistema generalmente, son las empresas de grabación de datos, quienes se ocupan de ello por sus propios medios, aunque en algunos casos, son los propios clientes quienes lo realizan. Cada vez más, el cliente digitaliza los documentos y los envía (por correo electrónico o a través de ficheros), y la empresa de grabación extrae los datos y los introduce en un programa de gestión.