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TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

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Definición de instrumentos archivisticos y de tabla de retención.

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Colombia

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TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

Definición de instrumentos archivisticos y de tabla de retención.

estefanny fernanda reyes santiago
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conservación categorización documentos instrumentos producción herramientas procesos Tablas documental reconocimiento Documental información archivísticos Retención categorizan funciones herramienta organizacional de

Los son que fortalecen y apoyan las estrategias de gestión al interior de las empresas . Estos instrumentos tienen distintas que ayudan a determinar el valor de los documentos y de la información contenida en ellos , a fin de establecer las prioridades de archivo , el control de la de información y la y optimización de los procesos .

Teniendo lo anterior claro , uno de los instrumentos más utilizados y que mayor utilidad le ofrece a la gestión documental de tu empresa , son las o TRD , las cuales se caracterizan por ser una que permite , por medio de la identificación serial de la y su respectiva tipificación , establecer los tiempos de permanencia de los , así como su disposición final .

Es decir , por medio del control y el de la información y de la estructura , se , seleccionan y organizan los diferentes documentos a fin de establecer sus tiempos de en archivo y los a seguir cuando su ciclo de vida haya terminado .