Test: CICLO_VITAL_ARCHIVO (ciclo documental

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patricia rocha sierra

Colombia


CICLO_VITAL_ARCHIVOVersion en ligne El aprendiz deberá responder cuestionario de preguntas relacionado con el ciclo vital del documento, Tabla de retención documental, normatividad. par patricia rocha sierra 1 1. ¿Qué es la función archivística? a a. Es la institución que está al servicio de la gestión administrativa, la información, la investigación y la cultura b b. Es la que establece los tiempos de retención y permanencia de los documentos en los archivos c c. Es las actividades relacionadas con la totalidad del quehacer archivístico, que comprende desde la elaboración del documenta hasta su eliminación o conservación permanente. d d. Es un conjunto de documentos acumulados en un proceso natural. 2 2. ¿Qué se entiende por ciclo vital de los documentos? a a. Son los valores primarios que tiene los documentos de archivo. b b. Son las etapas sucesivas por las que atraviesa el documento. c c. Es el valor administrativo que tienen los documentos de archivo. d d. Todas las anteriores. 3 3.Valor Secundario es aquel valor que tienen los documentos para la Cultura, la Historia, y la Ciencia a Verdadero b Falso 4 4. ¿Quién es el responsable de la gestión de documentos y de la administración de los archivos públicos? a a. El Sistema Nacional de Archivos b b. El Archivo General de la Nación c c. El Estado d d. La Administración Publica 5 5.¿Qué es la Tabla de Retención Documental? a a. Es la que sirve para el préstamo y control de las series subseries y los tipos documentales. b b. Es el listado de series y subseries documentales con sus correspondiente tipos a las cuales se les asigna su tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital del documento. c c. Es el listado de tipos documentales desde su creación, hasta su disposición final que puede ser su conservación total o eliminación. d d. Ninguna de las anteriores. 6 6. El valor fiscal de los documentos son aquellos que se derivan de las obligaciones legales regulados por el derecho común a Verdadero b Falso 7 7. Se le llama de valor administrativo a los documentos: a a. Que sirven de testimonio ante la Ley. b b. Que soportan las cuentas y registros contables de la administración. c c. A los documentos recibidos y producidos para responder a una necesidad. d d. Ninguna de las anteriores 8 8..Los documentos que están siendo utilizados continuamente los encontramos en el archivo central de la entidad a Verdadero b Falso 9 9.¿Cuál es el objeto de la Ley 594 de 2000? a a. Establecer las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado b b. Establecer pautas para la administración de comunicaciones en las entidades públicas y privadas que cumplen funciones archivísticas c c. Dar criterios para la organización de archivos de gestión en las entidades públicas d d. Proporcionar a las diferentes instituciones y personas comprometidas con la archivística una herramienta conformada por parámetros y un lineamiento general. 10 10.La tabla de retención documental es una lista de documentos para capacitar y actualizar a los funcionarios de archivos. a Verdadero b Falso Explicación 1 c. Es las actividades relacionadas con la totalidad del quehacer archivístico, que comprende desde la elaboración del documenta hasta su eliminación o conservación permanente. 2 b. Son las etapas sucesivas por las que atraviesa el documento. 3 Verdadero 4 d. La Administración Publica 5 b.Es el listado de series y subseries documentales con sus correspondiente tipos a las cuales se les asigna su tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital del documento. 6 Falso 7 c. A los documentos recibidos y producidos para responder a una necesidad. 8 Falso 9 a. Establecer las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado 10 Falso

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El aprendiz deberá responder cuestionario de preguntas relacionado con el ciclo vital del documento, Tabla de retención documental, normatividad.

par patricia rocha sierra

1. ¿Qué es la función archivística?

a. Es la institución que está al servicio de la gestión administrativa, la información, la investigación y la cultura

b. Es la que establece los tiempos de retención y permanencia de los documentos en los archivos

c. Es las actividades relacionadas con la totalidad del quehacer archivístico, que comprende desde la elaboración del documenta hasta su eliminación o conservación permanente.

d. Es un conjunto de documentos acumulados en un proceso natural.

2. ¿Qué se entiende por ciclo vital de los documentos?

a. Son los valores primarios que tiene los documentos de archivo.

b. Son las etapas sucesivas por las que atraviesa el documento.

c. Es el valor administrativo que tienen los documentos de archivo.

d. Todas las anteriores.

3.Valor Secundario es aquel valor que tienen los documentos para la Cultura, la Historia, y la Ciencia

Verdadero

Falso

4. ¿Quién es el responsable de la gestión de documentos y de la administración de los archivos públicos?

a. El Sistema Nacional de Archivos

b. El Archivo General de la Nación

c. El Estado

d. La Administración Publica

5.¿Qué es la Tabla de Retención Documental?

a. Es la que sirve para el préstamo y control de las series subseries y los tipos documentales.

b. Es el listado de series y subseries documentales con sus correspondiente tipos a las cuales se les asigna su tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital del documento.

c. Es el listado de tipos documentales desde su creación, hasta su disposición final que puede ser su conservación total o eliminación.

d. Ninguna de las anteriores.

6. El valor fiscal de los documentos son aquellos que se derivan de las obligaciones legales regulados por el derecho común

Verdadero

Falso

7. Se le llama de valor administrativo a los documentos:

a. Que sirven de testimonio ante la Ley.

b. Que soportan las cuentas y registros contables de la administración.

c. A los documentos recibidos y producidos para responder a una necesidad.

d. Ninguna de las anteriores

8..Los documentos que están siendo utilizados continuamente los encontramos en el archivo central de la entidad

Verdadero

Falso

9.¿Cuál es el objeto de la Ley 594 de 2000?

a. Establecer las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado

b. Establecer pautas para la administración de comunicaciones en las entidades públicas y privadas que cumplen funciones archivísticas

c. Dar criterios para la organización de archivos de gestión en las entidades públicas

d. Proporcionar a las diferentes instituciones y personas comprometidas con la archivística una herramienta conformada por parámetros y un lineamiento general.

10.La tabla de retención documental es una lista de documentos para capacitar y actualizar a los funcionarios de archivos.

Verdadero

Falso

Explicación

c. Es las actividades relacionadas con la totalidad del quehacer archivístico, que comprende desde la elaboración del documenta hasta su eliminación o conservación permanente.

b. Son las etapas sucesivas por las que atraviesa el documento.

Verdadero

d. La Administración Publica

b.Es el listado de series y subseries documentales con sus correspondiente tipos a las cuales se les asigna su tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital del documento.

Falso

c. A los documentos recibidos y producidos para responder a una necesidad.

Falso

a. Establecer las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado

Falso

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1. ¿Qué es la función archivística?

2. ¿Qué se entiende por ciclo vital de los documentos?

3.Valor Secundario es aquel valor que tienen los documentos para la Cultura, la Historia, y la Ciencia

4. ¿Quién es el responsable de la gestión de documentos y de la administración de los archivos públicos?

5.¿Qué es la Tabla de Retención Documental?

6. El valor fiscal de los documentos son aquellos que se derivan de las obligaciones legales regulados por el derecho común

7. Se le llama de valor administrativo a los documentos:

8..Los documentos que están siendo utilizados continuamente los encontramos en el archivo central de la entidad

9.¿Cuál es el objeto de la Ley 594 de 2000?

10.La tabla de retención documental es una lista de documentos para capacitar y actualizar a los funcionarios de archivos.

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