1
Conjunto de normas que regulan el quehacer archivístico en un país.
2
Proceso archivístico orientado a la clasificación, la ordenación y la descripción de los documentos de una institución.
3
Instrumento de recuperación de información que describe de manera exacta y precisa las series o asuntos de un fondo documental.
4
Conjunto de documentos conservados por su valor histórico o cultural.
5
Documento producido o recibido por una institución en razón de su objeto social.
6
Conjunto de actividades administrativas y técnicas, tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilización y conservación.
7
Listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.
8
Conjunto de documentos de un archivo, conservados por su valor sustantivo, histórico o cultural.
9
Aquel con valores primarios cuyo uso es frecuente.
10
Fechas que indican los momentos de inicio y de conclusión de un expediente, independientemente de las fechas de los documentos aportados como antecedente o prueba. Fecha más antigua y más reciente de un conjunto de documentos.
11
Conjunto de documentos pertenecientes a entidades oficiales y aquellos que se derivan de la prestación de un servicio público por entidades privadas.
12
Conjunto de folios plegados por la mitad. Un libro puede estar formado por la costura de uno o varios cuadernillos.
13
Utilidad o aptitud que tienen los documentos para el Tesoro o Hacienda Pública.
14
Representación gráfica de la estructura de una institución. En archivística se usa para identificar las dependencias productoras de los documentos.
15
Profesional del nivel superior, graduado en archivística.
16
Unidad documental compleja formada por un conjunto de documentos generados orgánica y funcionalmente por una instancia productora en la resolución de un mismo asunto.
17
Operación, dada en la fase de organización de documentos, por la cual se retiran aquellos que no tienen valores primarios ni secundarios, para su posterior eliminación.
18
Reproducción fiel de un documento lograda a través de un medio mecánico, fotográfico o electrónico, entre otros.
19
Unidad de conservación a manera de cubierta que protege los documentos para su almacenamiento y preservación.
20
Identificación numérica o alfanumérica que se asigna tanto a las unidades productoras de documentos y a las series y subseries respectivas y que debe responder al sistema de clasificación documental establecido en la entidad.
21
Información registrada, cualquiera que sea su forma o el medio utilizado.
22
Unidad encuadernada o empastada, con foliación propia, en que suelen dividirse los documentos de cierta extensión.
Créer jeu