En el proceso de recibo y radicación de documentos, se pueden presentar casos donde sea necesario para la empresa, reservar números de radicación, es decir, dejar números libres disponibles para utilizarlos en próximas fechas y de esta manera no afectar la normalidad en sus actividades.
A.
FALSO
B.
VERDADERO
2.
A todas las empresas, sin importar su tamaño o actividad, todos los días llegan documentos, que llevan información importante, por tanto, toda organización debe tener una Ventanilla Única para radicar, registrar y distribuir esos documentos.
A.
FALSO
B.
VERDADERO
3.
En Colombia existe un establecimiento público encargado de formular, orientar y controlar la política archivística nacional, el cual se llama Archivo General de la Nación
A.
FALSO
B.
VERDADERO
4.
Cuando recibimos documentos en la empresa debemos revisarlos muy bien para verificar que esté completo y cumple con todos los parámetros para poderlo radicar. Ante el caso, que una comunicación no esté firmada, se considera anónima, se radica y se envía a la oficina a la cual está dirigida.
A.
FALSO
B.
VERDADERO
5.
Según la Organización Archivística Moderna se asignan códigos para identificar las oficinas o secciones dentro de cada empresa e igualmente todos los documentos que se generan tienen un código, esta asignación facilita el registro y la ubicación del trámite de cada documento
A.
FALSO
B.
VERDADERO
6.
En una carta comercial se deben escribir los datos del destinatario en un orden específico: tratamiento, nombre del destinatario, cargo, empresa, dirección y ciudad de origen
A.
FALSO
B.
VERDADERO
7.
El siguiente ejemplo de fecha es correcto: Bogotá D.C. 30 de agosto de 2024
A.
FALSO
B.
VERDADERO
8.
Una forma de despedida correcta puede ser:
Agradezco la atención. Cordialmente,
A.
FALSO
B.
VERDADERO
9.
La siguiente dirección es correcta para los datos de un destinatario, según la norma Icontec: Carrera 45 No. 23A-90
A.
FALSO
B.
VERDADERO
10.
A partir del primero (1) de enero de cada año, se iniciará la numeración de los actos administrativos iniciando desde el número uno (1), utilizando sistemas manuales, mecánicos o automatizados.
