Relier Pairs Ley 594 de 2000Version en ligne Conocer la ley 594 de 2000 de forma didactica par julian alexander cantillo velez 1 ¿Cómo se clasifican los archivos según la organización del Estado? 2 ¿Qué ley castiga las faltas al patrimonio documental? 3 ¿Qué orienta y coordina el archivo general de la nación? 4 Teniendo en cuenta el ciclo vital de los documentos, ¿Cuál archivo es sometido a continua utilización y consulta administrativa por las oficinas productoras u otras que la soliciten? 5 ¿Las comunicaciones internas deben ser radicadas? 6 ¿Cuáles son los procesos archivísticos y la formación del archivo? 7 ¿Cuáles son las funciones y deberes que establece el archivo general de la nación? 8 Los documentos que se consideran patrimonio documental son conservados por... 9 ¿Según que programa se deben crear y aplicar el uso de nuevas tecnologías y los documentos realizados en ellos deben gozar de validez o no? 10 ¿se pueden destruir los archivos históricos? 11 En mi entidad se atiende por la ventanilla única, pero no todo se radica. ¿Está bien hacerlo de esa manera? 12 ¿Quiénes integran el comité interno de archivo en las entidades cuya estructura organizacional sea reducida o limitada? 13 ¿Cómo se clasifican los archivos desde el punto de vista de su jurisdicción y competencia? 14 Las entidades integrantes del sistema nacional de archivos, ¿cómo manejan sus funciones? 15 ¿Cual es el objeto del articulo 1? 16 ¿Cuál es la función de los archivos? 17 ¿Que comprende el quehacer archivistico? 18 ¿Quiénes son los responsables de la organización, conservación, uso y manejo de los documentos.? 19 Es la fuente primaria de información con todos los rasgos y características que permiten garantizar su autenticidad e integridad. 20 ¿Cuáles entidades apoyan al cumplimiento de la ley del archivo? 21 ¿En qué momento la nación puede expropiar archivos privados? 22 ¿Qué es archivo privado y que vinculación tienen con el archivo general de la nación? 23 ¿Bajo qué título se podrá retirar un documento público y en caso de salir del territorio quien es la entidad que otorga el permiso? 24 ¿Quien declara un archivo de interes publico? 25 ¿Quién tiene acceso y consulta de los documentos? Archivo de gestión a) Archivo General de la Nación; b) Archivo General del Departamento; c) Archivo General del Municipio; d) Archivo General del Distrito. Producción o recepción, la distribución, la consulta, la organización, la recuperación y la disposición final de los documentos. Archivo de gestión Archivo central Archivo histórico Los servidores públicos Son los documentos pertenecientes a personas naturales o jurídicas, pero que tienen trascendencia histórica, y deben ser registrados en el archivo general de la nación y facilitar a dicha entidad la copias que se les soliciten, además tienen que reportar si lo desean sacar del país, porque no está permitido En ningún caso los documentos de carácter histórico podrán ser destruidos, aunque hayan sido reproducidos por cualquier medio Programas de gestión documental y según el parágrafo si deben gozar de total validez y atenidos a los requisitos de la ley. 25 de la Ley 200 de 1995 La procuraduría general de la nación y la contraloría general de la nación Función probatoria, garantizadora y perpetuadora. Toda comunicación oficial, independientemente del formato o soporte que ingrese o salga de la entidad debe ser radicada con el fin de garantizar la transparencia y la actuación administrativa. La elaboración del documento hasta su eliminación o conservación permanente. Quienes desempeñen funciones afines o similares de los integrantes referidos. a) Archivos de la Rama Ejecutiva; b) Archivos de la Rama Legislativa; c) Archivos de la Rama Judicial; d) Archivos de los Órganos de Control; e) Archivos de los Organismos Autónomos. Es necesario establecer mecanismos que permitan llevar el control de las comunicaciones internas en las entidades. Además, la entidad deberá determinar de acuerdo con sus procedimientos y requerimientos en que caso se deberá radicar. El Legislador Su valor histórico o Cultural. Fijar políticas y expedir los reglamentos necesarios para garantizar la conservación y el uso adecuado del patrimonio documental de la nación, de conformidad con los planes y programas que sobre materia adopte la junta directiva. Todas las personas tienen derecho a consultar los documentos de archivos públicos y a que se les expida copia de los mismos, siempre que dichos documentos no tengan carácter reservado conforme a la Constitución o a la ley. De acuerdo a sus funciones llevan a cabo los procesos de planeación, programación y desarrollando acciones de asistencia técnica, ejecución, control, seguimiento y coordinación. El Sistema Nacional de Archivos. Motivos legales, Procesos técnicos, Exposiciones culturales; el archivo general de la nación Documento original Establecer las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado. Cuando estos sean de carácter histórico cultural que se encuentren en peligro de destrucción, desaparición, deterioro o pérdida
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