Articulo 027 de 2006

EL CONSEJO DIRECTIVO DEL ARCHIVO
GENERAL DE LA NACIÓN DE COLOMBIA
en uso de sus facultades legales y en
especial de las conferidas por la Ley 80
de 1989 y el Acuerdo 017 del 27 de
febrero de 2001
ACUERDA: EL ARCHIVISTA:
PROFESIONAL DEL NIVEL
SUPERIOR, GRADUADO EN
ARCHIVÍSTICA.
ELARCHIVO DE GESTIÓN:
ARCHIVO DE LA OFICINA
PRODUCTORA QUE REÚNE SU
DOCUMENTACIÓN EN TRÁMITE,
SOMETIDA A CONTINUA
UTILIZACIÓN Y CONSULTA
ADMINISTRATIVA.
EL ARCHIVO PRIVADO:
CONJUNTO DE DOCUMENTOS
PRODUCIDOS O RECIBIDOS POR
PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS
DE DERECHO PRIVADO EN
DESARROLLO DE SUS FUNCIONES O
ACTIVIDADES.
Y EL ARCHIVO TOTAL:
CONCEPTO QUE HACE REFERENCIA
AL PROCESO INTEGRAL DE LOS
DOCUMENTOS EN SU CICLO VITAL. CATÁLOGO:
INSTRUMENTO DE CONSULTA QUE
DESCRIBE UNIDADES
DOCUMENTALES.
CONSERVACIÓN DE
DOCUMENTOS:
CONJUNTO DE MEDIDAS
PREVENTIVAS O CORRECTIVAS
ADOPTADAS PARA ASEGURAR LA
INTEGRIDAD FÍSICA Y FUNCIONAL
DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO.
CUADERNILLO:
CONJUNTO DE FOLIOS PLEGADOS
POR LA MITAD. UN LIBRO PUEDE
ESTAR FORMADO POR LA COSTURA
DE UNO O VARIOS CUADERNILLOS.