Relier Pairs CrucipalabrasVersion en ligne conceptos archivísticos par sandra ramirez 1 Lugar donde se conservan expedientes de asuntos terminados, o piezas de archivos que concentran los archivos de trámite 2 También llamado de oficina, contiene los documentos que según la edad de los mismos dentro del ciclo vital corresponden a la primera etapa o edad donde son denominados documentos corrientes que se corresponden con el ejercicio del valor primario o de gestión de éstos 3 Son centros especializados creados con el propósito de recopilar datos, producir información y ponerla al alcance de todas aquellas instituciones que lo requieran. 4 Se trata de un principio fundamental de la teoría archivística por el cual se establece que los documentos producidos por una institución y sus dependencias no deben mezclarse con los de otras. 5 Disciplina que trata los aspectos teóricos, prácticos y técnicos de los archivos 6 Proceso archivístico orientado a la clasificación, la ordenación y la descripción de los documentos de una institución. 7 Conjunto de procedimientos y medidas preventivas y correctivas desarrolladas para garantizar la integridad física y funcional de los documentos de archivo sin alterar. 8 Tablas de valoración documental Historia Institucional, contextualizando el inicio, funcionamiento y finalización (en caso de liquidación) de la institución señalando los actos administrativos de reestructuración. 9 Es el "archivo cuya función es la custodia y conservación de los documentos calificados como de conservación permanente". 10 Es el Instrumento que permite establecer cuáles son los documentos de una entidad, su necesidad e importancia en términos de tiempo de conservación y preservación y que debe hacerse con ellos una vez finalice su vigencia o utilidad. 11 Es un instrumento que ofrece, un conocimiento detallado sobre las técnicas organizativas, y normas que se deben aplicar para gestionar los documentos, con un enfoque claro y sencillo; 12 Son documentos reunidos por una entidad en el transcurso de vida institucional sin un criterio archivístico determinado de organización y de conservación. Tablas de Retención Documental (TRD) Tablas de Valoración Documental (TVD) Fondo Acumulado Archivo de Gestión Archivística Archivo histórico Principio de Procedencia Conservación Documental Programa de Gestión Documental Organización Documental Archivo Central Centro de Documentación
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