Relier Pairs Archivos: valores documentales y plazos de conservación.Version en ligne La presente relación de columnas aborda definiciones de términos de uso cotidiano dentro de la labor archivística y de la gestión de la información. par Archivo de Concentración SDR Puebla 1 Caducidad de documento 2 Valor secundario 3 Baja documental 4 Valor documental 5 Ciclo Vital 6 Archivo de trámite 7 Vigencia documental 8 Valor primario 9 Plazo de conservación 10 Ficha técnica de valoración documental 11 Archivo de concentración Valor documental que obedece a motivaciones distintas a la propia finalidad del documento y que persiste de manera permanente. Periodo de guarda de la documentación en los archivos de trámite y concentración. Se puede definir para un límite de tiempo predeterminado, se mide en días enteros (incrementos de 24 horas) que comienzan cuando se crea el acuerdo. Instrumento que permite identificar, analizar y establecer el contexto y valoración de la serie documental. Integrado por documentos transferidos desde las áreas o unidades productoras, de consulta esporádica y permanencia hasta su disposición documental. Condición de los documentos que les confiere características administrativas, legales, fiscales o contables en los archivos de trámite o concentración Etapas por las que atraviesan los documentos de archivo desde su producción o recepción hasta su baja documental o transferencia secundaria. Valor documental que corresponde al propósito por el que se crea el documento de archivo. Eliminación de aquella documentación que haya prescrito su vigencia, valores documentales y, en su caso, plazos de conservación. Periodo durante el cual un documento de archivo mantiene sus valores administrativos, legales, fiscales o contables. Integrado por documentos de archivo de uso cotidiano y necesario para el ejercicio de las atribuciones y funciones de los sujetos obligados.
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