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Checa que mas puedes hacer con Excel. descarga el archivo del grupo para tab din

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Checa que mas puedes hacer con Excel. descarga el archivo del grupo para tab din

par Noemi Araiza Ramirez
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Tablas

En Excel podemos crear una tabla a partir de una que ya tenemos, abra un libro de Excel y ponga esa misma tabla, el rango que ocupa es desde B2 hasta C8, es importante que lo haga igual, pues las instrucciones se deben seguir al pie de la letra.Veamos entonces el ejercicio, es una tabla de Préstamo, en ella veremos algunos datos y funciones aplicadas como la función PAGO, esta en nueva para nosotros y sera aplicada en la celda C8 de la forma siguiente: =PAGO(C5/C7;C6*12;-C4), observe las celdas y los valores que le corresponden de la tabla  según la celda a la que se hace referencia.

  1. Ahora vayamos a la celda B10 y escribiremos: =C8 y daremos enter, veamos que se  copia el mismo resultado de la celda C8.
  2. De A11 hasta A15 pondremos los valores que siguen: en A11 pondremos 8, A12 8.5, A13 9, A14 9.5 y en A15 10. fíjese que en la tabla préstamos estamos usando el interés al 9% igual que en A13. Esta columna de A11 hasta A15 se le considera columna de valores.
2

continua...

Deberá quedarle como en la imagen.Una vez hecho eso vamos a crear la tabla siguiendo estos sencillos pasos:Seleccionaremos de A10 hasta B15Vamos a la ficha Datos, grupo Herramientas de Datos, comando Análisis Y Si, seleccionaremos Tabla de Datos.Se abre un cuadro de dialogo con el titulo tabla de datos y en su contenido  nos pide Celda de entra(fila) y Celda de entrada(columna), solo usaremos celda de entrada columna en este caso, entonces daremos click en la celda C5 y  daremos aceptar, listo, que sucedió?Esto también se puede hacer de forma horizontal tomando en cuenta ahora los valores en fila y no en columna, o bien tomando en cuenta  tanto fila como columna, inténtelo.

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tablas dinamicas

Cuando tenemos una tabla con datos muy grande, es decir con muchos registros(imaginemos 1000) el filtrarlos no seria la solución mas adecuado si ademas se desean saber otros datos o si se desea distribuirlos de alguna forma, para esto existen las tablas dinámicas.


Observe la imagen y vea que es una base de datos muy extensa y usar filtros no seria correcto, es una tabla con 799 registros, ni siquiera podemos verlos todos juntos, quiero visualizarlos de manera que pueda tener todos los datos y hasta clasificados, entonces voy a recurrir a una tabla dinámica.

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Tablas dinamicas

Esta se crea de la siguiente manera:


  • Nos posicionamos en alguna de las celdas de la tabla que tenemos.
  • Vamos a la ficha insertar, grupo tablas, comando tabla dinámica. Vea como solito Excel selecciona toda la tabla, es decir, todos los datos.
  • Se abre cuadro de dialogo, se selecciona el rango, pero este ya esta seleccionado, se ubica la creación de la tabla y la dejamos en esta misma hoja dando click en una celda fuera de la tabla que ya tenemos y damos aceptar, veremos que se crea una tabla pero aun no sabemos que hacer.
  • Vamos ahora a arrastrar los valores como se indica, damos click en país y sin soltar lo arrastramos hasta donde dice "coloque los campos de filtro de informe aquí", haga lo mismo con el campo vendedor y arrastrale a donde dice "coloque campos de fila aqui", por ultimo arrastre el campo importe del pedido a donde dice "coloque los campos de valores aqui" lista quedara su tabla dinamica.
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tabla dinamica img

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tabla dinamica terminada

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