Relier Pairs Reportes o Memorias Anuales Version en ligne Una memoria anual también denominada Informe o Reporte Anual es un informe con las actividades llevadas a cabo por una organización durante un año completo. A menudo se usan para dar información a los accionistas, colaboradores, clientes, miembros u otras personas relacionadas con la entidad, y recoge tanto la información de actividades como la información financiera y de operaciones par Marcia Lorena Fernández Cruz de Sologuren 1 En cuanto a contenido de los Reportes o Memorias Anuales de una empresa u organización, se pueden considerar básicos los elementos indicados a continuación, pero cabe recalcar que su orden de presentación o incluso la combinación de algunos de ellos obedece a criterios de cada empresa u organización: 2 En la sección Introductoria o Resumen Ejecutivo de una Memoria o Reporte Anual se marca 3 Una tendencia reciente que han mostrado las compañías es el desarrollo de un informe anual online o un informe anual interactivo, una herramienta que facilita el análisis de los resultados de ejercicio y consiste en 4 Entre algunos beneficios sobre la elaboración de una memoria o reporte Anual para una empresa se precisan: 5 En el Índice de un Reporte o Memoria Anual se detallan 6 La importancia de la presentación y divulgación de una Memoria o Reporte Anual para muchas empresas radica en que 7 En la sección de Carta o Entrevista con el presidente del Consejo de Administración y el CEO o el Presidente o Máximo Ejecutivo de la organización de una Memoria o Reporte Anual 8 La importancia de la Portada de un Reporte o Memoria Anual radica en que 9 En el cierre del Reporte o Memoria Anual de una empresa u organización van la pauta para la información que se estará presentando a lo largo del informe. En algunas ocasiones, la misión de la empresa y los objetivos se reiteran en estas páginas introductorias para recordar a los lectores hacia dónde se dirige la compañía 1. Portada 2. Índice 3. Introducción y/o resumen ejecutivo 4. Carta o Entrevista con el presidente del Consejo de Administración y el CEO o el Presidente o Máximo Ejecutivo de la organización 5. Estructura de la empresa/grupo y Datos Básicos de la empresa 6. Áreas de negocio 7. Equipo humano 8. Actividades 9. Informe de gestión 10. Datos de contacto, teléfonos de contacto, fax, correos electrónicos y direcciones de Internet las principales figuras de la compañía expresen lo acontecido en la misma durante el periodo (generalmente los informes se hacen a un periodo de un año) a través de una carta breve y bien estructurada que normalmente va en las primeras secciones del informe. Se trata de hacer una evolución en positivo, aunque también reconociendo alguno de los obstáculos, lo ideal es que la firme el presidente o director general de la empresa, a veces puede presentarse en forma de entrevista los principales capítulos que contiene el mismo, así como los anexos (cuenta de resultados, auditoría, tabla de gráficos, tortas, etc.), si es que tuviera ven en el Informe Anual una oportunidad para reforzar su imagen, reputación corporativa y compromiso ante sus inversionistas y demás grupos de interés, debido a que presenta de forma amigable los resultados y logros más importantes que alcanzó durante el periodo que se reporta 1. Generación de confianza 2. Deja claros los objetivos 3. Documenta experiencias 4. Aporta a la inteligencia de negocios 5. Colabora en el enfoque 6. Incrementa el valor de la marca la creación de un sitio o micro-sitio web en el cual se deposita toda la información contenida en el Informe Anual, facilitando así el análisis de este al poder acceder a la información y documentos a través de un link debe de atraer al lector al interior y debe de marcar el mensaje principal que se quiere transmitir en el informe mediante herramientas visuales. Es importante que sea elaborada por un experto en diseño gráfico, puesto que una portada con escasez de elementos gráficos o demasiado cargada de ellos, puede inducir al lector a no adentrarse al documento los Datos de contacto, teléfonos de contacto, fax, correos electrónicos y direcciones de Internet otra información de contacto y referencia de la empresa u organización para la cual se plantea el Informe o Reporte Anual
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