El propósito de la política es lograr mayor eficiencia de la gestión de información sea física y/o digital y la conservación de la misma para: propiciar la transparencia en la gestión pública y el acceso a los archivos físicos y digitales como garante de los derechos de los ciudadanos, servidores públicos y entidades del estado; además busca preservar y difundir el patrimonio documental de la nación como fuente de memoria e identidad cultural y promover el gobierno abierto a través de la transparencia, colaboración y participación por medio los archivos como herramienta de control social de la gestión pública.