Relier Pairs traaaVersion en ligne tiempo par JONATAN RICARDO HUERTAS SANTIAGO 1 Eficiencia. 2 3 Vínculo archivístico 4 5 Protección del medio ambiente 6 Oportunidad 7 Control y seguimiento 8 9 10 Transparencia 11 Autoevaluación 12 Economía 13 14 15 Agrupación 16 17 Planeación. 18 Disponibilidad la importancia y valor de los archivos de la institución lo deben garantizar todos. solo los Documentos necesarios para el cumplimiento de sus objetivos intercambiar información y conocimiento en el marco de sus procesos de negocio, para facilitar la entrega de servicios en línea a ciudadanos, empresas y a otras entidades Los documentos deben estar disponibles Los documentos son la evidencia de la institución Fortalecimiento de la aplicación de las más modernas prácticas de gestión documental y el uso de tecnologías de la información. Análisis Legal que determinará si debe crearse o no un documento. clases o categorías, Series Subseries y expedientes libre adopción de tecnologías, que permitan fomentar la eficiente prestación de servicios, contenidos y aplicaciones que usen Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y garantizar la libre y leal competencia mecanismo para Disponibilidad de documentos para momentos requeridos evitar la producción de documentos impresos en papel cuando este medio no sea requerido el sistema de gestión documental será evaluado regularmente por cada una de las dependencias transferir y utilizar información de manera uniforme y eficiente entre varias organizaciones y sistemas de información. coordinadamente se debe garantizar la no duplicidad de acciones frente a los documentos de archivo y el cumplimiento de la misión Los documentos que sean de un mismo tramite no perderá el vinculo entre si su gestión será en conjunto garantizar la protección de la información y los datos personales en los distintos procesos de la gestión documental. ahorro en los diferentes procesos de la función archivística control y seguimiento de la totalidad de los documentos que produce o recibe
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