Relier Pairs traaaVersion en ligne tiempo par JONATAN RICARDO HUERTAS SANTIAGO 1 Control y seguimiento 2 Disponibilidad 3 4 Eficiencia. 5 6 Vínculo archivístico 7 Planeación. 8 9 Agrupación 10 11 Economía 12 13 14 Autoevaluación 15 Oportunidad 16 17 Protección del medio ambiente 18 Transparencia evitar la producción de documentos impresos en papel cuando este medio no sea requerido control y seguimiento de la totalidad de los documentos que produce o recibe el sistema de gestión documental será evaluado regularmente por cada una de las dependencias solo los Documentos necesarios para el cumplimiento de sus objetivos clases o categorías, Series Subseries y expedientes Los documentos que sean de un mismo tramite no perderá el vinculo entre si su gestión será en conjunto transferir y utilizar información de manera uniforme y eficiente entre varias organizaciones y sistemas de información. Fortalecimiento de la aplicación de las más modernas prácticas de gestión documental y el uso de tecnologías de la información. coordinadamente se debe garantizar la no duplicidad de acciones frente a los documentos de archivo y el cumplimiento de la misión libre adopción de tecnologías, que permitan fomentar la eficiente prestación de servicios, contenidos y aplicaciones que usen Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y garantizar la libre y leal competencia Los documentos son la evidencia de la institución mecanismo para Disponibilidad de documentos para momentos requeridos intercambiar información y conocimiento en el marco de sus procesos de negocio, para facilitar la entrega de servicios en línea a ciudadanos, empresas y a otras entidades garantizar la protección de la información y los datos personales en los distintos procesos de la gestión documental. la importancia y valor de los archivos de la institución lo deben garantizar todos. Análisis Legal que determinará si debe crearse o no un documento. Los documentos deben estar disponibles ahorro en los diferentes procesos de la función archivística