Implica recabar la información del puesto (bajo las diferentes modalidades: cuestionario, observación y entrevista). Se reúnen, analizan y registran los datos del puesto
Es el formato (documento) en el cual una vez recabada y analizada la información, se hace un vaciado con la información referente al puesto.
Se obtiene de la descripción, contiene los requisitos mínimos indispensables con los que se debe cubrir para ocupar un puesto.
La especificación del puesto: Contiene los conocimientos, esfuerzos y condiciones de trabajo, cualidades y habilidades que se requieren en un puesto. (requisitos mínimos necesarios)
¿Cuándo realizar una descripción de puestos?
Son los conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes que desarrolla una persona para comprender, transformar y participar en la empresa.
Espacio que ocupa una persona en alguna empresa, desarrollando alguna actividad, a través de la cual esta recibe un sueldo a cambio.
1. Cuando existan puestos de nueva creación 2. Cuando hay modificaciones importantes en un puesto 3. Como actualización constante de los puestos de la organización (revisiones semestrales o anuales).
