Las
funciones
principales
del
archivo
son
las
de
____________________
y
____________________
de
la
información
.
El
proceso
de
archivo
consta
de
las
siguientes
fases
:
____________________
de
los
documentos
y
____________________
de
los
documentos
.
La
inspección
de
los
documentos
consiste
en
____________________
si
los
documentos
han
de
ser
archivados
.
Clasificar
es
ordenar
los
documentos
en
función
de
su
____________________
.
Algunos
sistemas
de
clasificación
son
:
alfabético
,
numérico
,
alfanumérico
,
____________________
,
temático
y
cronológico
La
clasificación
alfabética
consiste
en
ordenar
tomando
como
referencia
las
letras
del
____________________
,
según
el
orden
en
que
aparecen
en
el
mismo
.
Cuando
un
nombre
se
compone
de
varias
palabras
(
caso
de
los
nombres
propios
)
,
hay
que
determinar
cuál
es
la
palabra
principal
,
o
palabra
____________________
;
es
decir
,
aquella
que
vamos
a
tomar
como
____________________
.
En
los
nombres
de
personas
individuales
,
el
primer
____________________
es
la
palabra
ordenatriz
.
Los
apellidos
compuestos
,
separados
por
un
guion
,
se
toman
como
____________________
sola
palabra
a
efectos
de
su
clasificación
.
Cuando
se
trate
de
nombres
en
castellano
,
las
partículas
gramaticales
____________________
se
tomarán
en
cuenta
en
la
ordenación
.
En
los
casos
de
nombres
extranjeros
,
____________________
las
tendremos
en
cuenta
.
En
los
nombres
de
empresas
las
palabras
____________________
no
se
tienen
en
cuenta
,
en
los
casos
de
instituciones
sí
.
No
existe
un
criterio
mejor
que
otro
,
depende
de
las
necesidades
concretas
.
El
criterio
más
adecuado
será
aquel
que
mejor
se
adapta
a
los
documentos
que
se
manejan
,
que
mejor
responde
a
las
necesidades
concretas
,
que
resulte
más
____________________
y
eficaz
y
que
permita
una
localización
____________________
de
los
documentos
.
