Planeación, producción, gestión y trámite, organización
D.
Ninguna de las anteriores
5.
En el proceso de gestion documental, incluido en los procesos de apoyo administrativo del manual de procesos y procedimientos encontramos:
A.
FOR010GDO - FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
B.
GUI003GDO - ORGANIZACIÓN ARCHIVOS DE GESTIÓN
C.
MTZ001GDO - CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
D.
Todas las anteriores
6.
La ley 734 de 2002 incluye prohibiciones para los Servidores Públicos, Señale las opciones correctas.
A.
Custodiar y cuidar la documentación e información que por razón de su empleo, cargo o función conserve bajo su cuidado o a la cual tenga acceso, e impedir o evitar la sustracción, destrucción, ocultamiento o utilización indebidos.
B.
Omitir, retardar o no suministrar debida y oportuna respuesta a las peticiones respetuosas de los particulares o a solicitudes de las autoridades, así como retenerlas o enviarlas a destinatario diferente de aquel a quien corresponda su conocimiento.
C.
Ocasionar daño o dar lugar a la pérdida de bienes, elementos, expedientes o documentos que hayan llegado a su poder por razón de sus funciones
D.
Dar lugar al acceso o exhibir expedientes, documentos o archivos a personas no autorizadas.
7.
Qué son documentos de apoyo?
A.
Son documentos que no forman parte de las TRD, pero adquieren importancia como facilitadores de la gestión
B.
Son aquellos que forman parte de las TRD y por ende de los Archivos de Gestión
C.
Son documentos que produce la oficina y deben incluirse en las TRD
D.
Ninguna de las anteriores
8.
Las comunicaciones oficiales son:
A.
Correspondencia enviada y recibida
B.
Documentos que produce cada oficina y pertenecen a sus archivos de gestión, forman parte del trámite de los asuntos que se manejan en las dependencias
C.
Son documentos producidos por la oficina y hacen parte de las TRD
D.
Ninguna de las anteriores
9.
Qué es la Tabla de Retención Documental - TRD?
A.
Instrumento archivístico que contiene un listado de series, subseries, tipos documentales con sus respectivos tiempos de retención en cada ciclo vital del documento y su disposición final.
B.
Listado que refleja las series y tipos documentales.
C.
Instrumento archivístico que sirve para clasificar los documentos en el archivo de gestión
D.
Ninguna de las anteriores
10.
En el FOR010GDO, una vez ingresada la información, revisado por SSG - Archivo y Correspondencia, quien elabora y quien entrega debe registrar la fecha de:
A.
Cuándo se elabora el documento
B.
Cuándo se realizar la revisión
C.
Cuándo se firma el formato
D.
Ninguna de las anteriores
11.
Para realizar el proceso de eliminación, y firma del formato como recibido, este debe ser aprobado por el Comité de Archivo y Gestión Documental?
A.
Falso
B.
Verdadero
12.
Establece los lineamientos para la organización, transferencia, disposición, preservación a largo plazo y valoración de los documentos físicos y electrónicos de la UPN:
A.
FOR010GDO - FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
B.
GUI003GDO - ORGANIZACIÓN ARCHIVOS DE GESTIÓN
C.
MTZ001GDO - CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
D.
PRO003GDO – CONTROL DE REGISTROS
13.
Gestión Documental, hace parte de los procesos de:
