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Bibliografía
La condición de disponibilidad de los documentos de un fondo, para consulta, la cual debe someterse a determinadas reglas y condiciones.
Documentos que poseen una organización de acuerdo al procedimiento administrativo o que son conservados como una unidad porque son el resultado de la misma gestión o procedimiento, o las misma actividad, tienen una misma tipología, o debido a cualquier otra relación derivada de su creación, recepción o utilización.
Se indicará cualquier publicación que se haya basado en la utilización y análisis de la unidad de descripción
El conjunto de documentos, cualquiera que sea su formato o soporte producidos orgánica mente y/o reunidos y utilizados por una persona en particular, familia, u organismo en el ejercicio de las actividades y funciones de ses productor.
Aquellos documentos que son el resultado de una misma gestión y cuyo contenido temático a un asunto especifico.