OEE- ¡REPASO! UD04- GESTIÓN DE LA AGENDA

Froggy Jumps

Ayuda a la rana a cruzar el charco.

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À propos de Froggy Jumps

25 fois fait

Créé par

Gabriel Baltar

Spain

Top 10 résultats

1

Dani

12 Décembre 2024

06:45

temps

96

but
2

Antonio

12 Décembre 2024

06:53

temps

96

but
3

Eva

12 Décembre 2024

06:23

temps

93

but
4

Neiba

12 Décembre 2024

06:06

temps

91

but
5

Yaiza

12 Décembre 2024

06:21

temps

91

but
6

marvel Super Manol

12 Décembre 2024

08:07

temps

91

but
7

Elena

12 Décembre 2024

07:55

temps

89

but
8

Ángela

12 Décembre 2024

09:28

temps

89

but
9

Manuel Sánchez Fernández

12 Décembre 2024

07:30

temps

87

but
10

Sergio

12 Décembre 2024

07:41

temps

87

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Froggy Jumps OEE- ¡REPASO! UD04- GESTIÓN DE LA AGENDAVersion en ligne Ayuda a la rana a cruzar el charco. par Gabriel Baltar 1 ¿Qué tipos principales de agendas existen según el documento? a Electrónicas y personales. b De papel y electrónicas. c Personales y compartidas. 2 ¿Cuál es una característica distintiva de las agendas electrónicas? a Solo están disponibles en aplicaciones de escritorio. b No pueden incluir alarmas. c Permiten automatizar tareas. 3 ¿Qué debe contener una agenda en papel? a Solo un listín telefónico. b Información general, listín telefónico, calendario, planning y dietario. c Alarmas y recordatorios. 4 ¿Qué herramienta es útil para gestionar la carga de trabajo del asistente? a Un software complejo. b La lista de tareas pendientes. c Recordatorios automáticos. 5 ¿Cuándo se recomienda rehacer la lista de tareas pendientes? a Cada semana. b A mitad de la jornada laboral. c Al inicio o al finalizar la jornada laboral. 6 ¿Cuál es el primer paso para confeccionar una lista de tareas pendientes? a Asignar prioridades. b Enumerar todas las tareas pendientes. c Crear un horario detallado. 7 ¿Qué efecto tiene tachar las tareas terminadas en una lista? a Aumenta el estrés del asistente. b Reduce la productividad. c Genera un efecto psicológico positivo y motivante. 8 ¿Cómo se denominan las tareas que dependen de otras personas? a Tareas fijas en el tiempo. b Tareas críticas. c Tareas difusas en el tiempo. 9 ¿Qué regla es útil para gestionar imprevistos menores? a La regla de los 15 minutos. b La regla de los dos minutos. c La regla de las prioridades. 10 Según el Método GTD, ¿qué se debe hacer con tareas de menos de 2 minutos? a Delegarlas. b Realizarlas de inmediato. c Agendarlas para otro momento. 11 ¿Qué tipo de tareas deben planificarse en la agenda del directivo? a Solo las laborales. b Las personales y laborales. c Solo las que el directivo delegue. 12 ¿Qué es recomendable evitar al planificar las tareas en la agenda del directivo? a Consultar su disponibilidad. b Agendar actividades complejas al inicio o al final de la jornada. c Anotar compromisos con margen de tiempo. 13 ¿Qué se debe hacer si el directivo establece sus propias citas? a Ignorar esas citas. b Coordinar la agenda con él, preferentemente a diario. c Anotar todas las citas como urgentes. 14 ¿Qué se recomienda para preparar una cita? a Confirmar la duración y el lugar exacto. b Evitar revisar la documentación necesaria. c Llegar sin aviso previo. 15 ¿Qué aspecto facilita la gestión de la agenda del directivo? a Desconocer su horario habitual. b Conocer sus costumbres y ritmo biológico. c Programar citas sin consulta previa. 16 ¿Qué ventaja ofrece una agenda electrónica sobre una de papel? a No requiere planificación. b Es más costosa. c Permite establecer alertas automáticas. 17 ¿Qué método se utiliza para liberar la mente de tareas pendientes? a Método SMART. b Método GTD. c Método de priorización ABC. 18 ¿Qué incluye la gestión de la carga de trabajo? a Eliminar tareas no urgentes. b Agendar tareas según su tiempo estimado. c Solo completar tareas prioritarias. 19 ¿Qué debe incluirse al reconfirmar una cita por correo? a El protocolo empresarial completo. b Solo la fecha. c Los datos fundamentales de la cita. 20 ¿Qué se debe hacer si el directivo no puede atender una cita? a Reagendar sin aviso. b Informar de inmediato y proponer una nueva fecha. c Dejar la cita como está. 21 ¿Qué herramienta se puede utilizar para organizar las tareas pendientes del asistente? a Solo un software especializado. b Un cuaderno de notas o una herramienta electrónica. c Un asistente personal físico. 22 ¿Qué tipo de tareas suelen tener una fecha y hora concretas para su ejecución? a Tareas difusas en el tiempo. b Tareas fijas en el tiempo. c Tareas delegadas. 23 ¿Qué es importante al establecer citas para el directivo? a Programar todas las reuniones en un solo día. b Confirmar el lugar, la fecha, y el tiempo de desplazamiento. c Evitar espacios adicionales en la agenda. 24 ¿Qué debe hacerse con tareas complejas en el Método GTD? a Archivarlas para más adelante. b Dividirlas en tareas más pequeñas. c Eliminar aquellas no urgentes. 25 ¿Qué efecto tiene incluir imprevistos en la planificación de la agenda? a Dificulta la ejecución de las tareas previstas. b Mejora la flexibilidad y la capacidad de respuesta. c Reduce la productividad del asistente. 26 ¿Qué significa realizar un "timing" de las tareas? a Ordenarlas alfabéticamente. b Asignarles un tiempo de ejecución y un plazo. c Clasificarlas por prioridad. 27 ¿Qué se debe tener en cuenta al gestionar la agenda del directivo? a Su horario laboral debe ser rígido y fijo. b Las tareas deben programarse considerando posibles interrupciones. c No se deben incluir actividades personales en su agenda. 28 ¿Qué se logra al priorizar tareas en una lista de pendientes? a Reducir las tareas importantes. b Asegurar que se realicen primero las tareas urgentes. c Delegar todas las tareas difusas. 29 ¿Qué se debe hacer antes de asistir a una reunión o cita programada? a Consultar la agenda del directivo cada hora. b Preparar la documentación necesaria para la cita. c Confirmar la duración exacta del evento. 30 ¿Qué aspecto caracteriza a las tareas difusas en el tiempo? a Siempre tienen una fecha y hora concretas. b Su ejecución depende de otras personas. c No requieren planificación.

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Ayuda a la rana a cruzar el charco.

par Gabriel Baltar

¿Qué tipos principales de agendas existen según el documento?

Electrónicas y personales.

De papel y electrónicas.

Personales y compartidas.

¿Cuál es una característica distintiva de las agendas electrónicas?

Solo están disponibles en aplicaciones de escritorio.

No pueden incluir alarmas.

Permiten automatizar tareas.

¿Qué debe contener una agenda en papel?

Solo un listín telefónico.

Información general, listín telefónico, calendario, planning y dietario.

Alarmas y recordatorios.

¿Qué herramienta es útil para gestionar la carga de trabajo del asistente?

Un software complejo.

La lista de tareas pendientes.

Recordatorios automáticos.

¿Cuándo se recomienda rehacer la lista de tareas pendientes?

Cada semana.

A mitad de la jornada laboral.

Al inicio o al finalizar la jornada laboral.

¿Cuál es el primer paso para confeccionar una lista de tareas pendientes?

Asignar prioridades.

Enumerar todas las tareas pendientes.

Crear un horario detallado.

¿Qué efecto tiene tachar las tareas terminadas en una lista?

Aumenta el estrés del asistente.

Reduce la productividad.

Genera un efecto psicológico positivo y motivante.

¿Cómo se denominan las tareas que dependen de otras personas?

Tareas fijas en el tiempo.

Tareas críticas.

Tareas difusas en el tiempo.

¿Qué regla es útil para gestionar imprevistos menores?

La regla de los 15 minutos.

La regla de los dos minutos.

La regla de las prioridades.

Según el Método GTD, ¿qué se debe hacer con tareas de menos de 2 minutos?

Delegarlas.

Realizarlas de inmediato.

Agendarlas para otro momento.

¿Qué tipo de tareas deben planificarse en la agenda del directivo?

Solo las laborales.

Las personales y laborales.

Solo las que el directivo delegue.

¿Qué es recomendable evitar al planificar las tareas en la agenda del directivo?

Consultar su disponibilidad.

Agendar actividades complejas al inicio o al final de la jornada.

Anotar compromisos con margen de tiempo.

¿Qué se debe hacer si el directivo establece sus propias citas?

Ignorar esas citas.

Coordinar la agenda con él, preferentemente a diario.

Anotar todas las citas como urgentes.

¿Qué se recomienda para preparar una cita?

Confirmar la duración y el lugar exacto.

Evitar revisar la documentación necesaria.

Llegar sin aviso previo.

¿Qué aspecto facilita la gestión de la agenda del directivo?

Desconocer su horario habitual.

Conocer sus costumbres y ritmo biológico.

Programar citas sin consulta previa.

¿Qué ventaja ofrece una agenda electrónica sobre una de papel?

No requiere planificación.

Es más costosa.

Permite establecer alertas automáticas.

¿Qué método se utiliza para liberar la mente de tareas pendientes?

Método SMART.

Método GTD.

Método de priorización ABC.

¿Qué incluye la gestión de la carga de trabajo?

Eliminar tareas no urgentes.

Agendar tareas según su tiempo estimado.

Solo completar tareas prioritarias.

¿Qué debe incluirse al reconfirmar una cita por correo?

El protocolo empresarial completo.

Solo la fecha.

Los datos fundamentales de la cita.

¿Qué se debe hacer si el directivo no puede atender una cita?

Reagendar sin aviso.

Informar de inmediato y proponer una nueva fecha.

Dejar la cita como está.

¿Qué herramienta se puede utilizar para organizar las tareas pendientes del asistente?

Solo un software especializado.

Un cuaderno de notas o una herramienta electrónica.

Un asistente personal físico.

¿Qué tipo de tareas suelen tener una fecha y hora concretas para su ejecución?

Tareas difusas en el tiempo.

Tareas fijas en el tiempo.

Tareas delegadas.

¿Qué es importante al establecer citas para el directivo?

Programar todas las reuniones en un solo día.

Confirmar el lugar, la fecha, y el tiempo de desplazamiento.

Evitar espacios adicionales en la agenda.

¿Qué debe hacerse con tareas complejas en el Método GTD?

Archivarlas para más adelante.

Dividirlas en tareas más pequeñas.

Eliminar aquellas no urgentes.

¿Qué efecto tiene incluir imprevistos en la planificación de la agenda?

Dificulta la ejecución de las tareas previstas.

Mejora la flexibilidad y la capacidad de respuesta.

Reduce la productividad del asistente.

¿Qué significa realizar un "timing" de las tareas?

Ordenarlas alfabéticamente.

Asignarles un tiempo de ejecución y un plazo.

Clasificarlas por prioridad.

¿Qué se debe tener en cuenta al gestionar la agenda del directivo?

Su horario laboral debe ser rígido y fijo.

Las tareas deben programarse considerando posibles interrupciones.

No se deben incluir actividades personales en su agenda.

¿Qué se logra al priorizar tareas en una lista de pendientes?

Reducir las tareas importantes.

Asegurar que se realicen primero las tareas urgentes.

Delegar todas las tareas difusas.

¿Qué se debe hacer antes de asistir a una reunión o cita programada?

Consultar la agenda del directivo cada hora.

Preparar la documentación necesaria para la cita.

Confirmar la duración exacta del evento.

¿Qué aspecto caracteriza a las tareas difusas en el tiempo?

Siempre tienen una fecha y hora concretas.

Su ejecución depende de otras personas.

No requieren planificación.

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