Explicación
Organización funcionalLa empresa se organiza mediante la división en áreas en función de las activi-dades que realicen. Su organización está basada en la departamentalización. Las empresas se organizan en departamentos, cada uno de ellos encargado de llevar cada una de las funciones de la empresa; financiera, comercial, re-cursos humanos, etc.Es un modelo de organización adecuado para aquellas empresas donde la di-visión funcional sea muy representativa, es decir, basará su organización en la especialización que cada persona posee, de forma que cada trabajador es-tará subordinado a diferentes especialistas en función de las tareas a reali-zar, teniendo como principal inconveniente la posible aparición de conflictos y descoordinación como consecuencia de la ruptura del principio de unidad de mando.
Funciones relacionadas con la planificación de los recursos humanos: 1. Planificación de plantillas.2. Análisis y descripción del puesto de trabajo.3. Definición del perfil profesional.4. Selección de personal.5. Formación y desarrollo.6. Valoración del puesto de trabajo y retribución.7. Evaluación del desempeño.8. Relaciones laborales.9. Prevención de riesgos
Objetivos del análisis del puesto de trabajo:• Analizar y describir la estructura de la empresa, refl ejando las relaciones que existen entre los puestos de trabajo.
11• Servir como punto de partida en el proceso de reclutamiento y selección. A través de los perfiles profesionales se establecerán las características de las personas que han de seleccionarse.• Valoración de cada puesto de trabajo.• Establecer una estructura de política salarial.• Establecer planes de carrera y formación del personal.• Establecer medidas de prevención de riesgos laborales para los diferen-tes puestos de trabajo
Técnicas utilizadas en el APT: observación directa, cuestionarios, entrevistas, diarios o agendas de trabajo y método de los incidentes críticos.
Fase de programación. En esta fase se compararán las necesidades pre-vistas del personal con la situación actual de la plantilla.Para ello se llevará a cabo una serie de estrategias que se verán plas-madas en una serie de acciones: selección, formación, jubilación, movili -dad, promoción y despidos. Se tendrá que determinar el cómo, cuándo, en cuánto tiempo y el presupuesto de llevar a cabo dichas acciones.
Método de los incidentes críticos: registro por parte de cada superior in-mediato de los comportamientos destacables, tanto en sentido positivocomo negativo, que el titular del puesto de trabajo desempeña en la reali-zación de sus tareas.Se centra en las excepciones tanto positivas como negativas en el desem-peño de las tareas.
La división del trabajo es uno de los principios básicos de toda organización actual. Dividir el trabajo es fraccionarlo en tareas más simples, con la finalidad de ser más eficiente. Esta división del trabajo ha supuesto una especialización de este, aprovechando mejor las habilidades y conocimientos del trabajador lo que supone un aumento de la productividad.
Ventajas cuestionario: –Son rápidos y económicos.–Permite la colaboración del trabajador.–El titular del puesto es quien mejor conoce las características del puesto.–Permiten estudiar varios puestos de trabajo al mismo tiempo