Una fórmula
Barra de herramientas
Barra de estado
Barra de fórmulas
Un valor constante
Libros y hojas
Ajuste de texto
Etiquetas de hojas
Una de las características de Excel es que maneja cada archivo con los llamados libros, que son un conjunto de hojas. Es decir que en cada libro se tiene más de una hoja de trabajo y además se pueden tener hojas de gráficos, de macros, etc.
Son botones que realizan acciones previamente definidas con solo presionarlos. Los dibujos o iconos que los representan son una descripción visual de la acción que realizan. Microsoft Excel 2000 cuenta con varias barras de herramientas, inicialmente solo se muestran la barra estándar y la barra de formato.
Es una descripción del lugar y posición del cursor en la hoja y en el documento, que incluye la sección, altura, número de líneas y columnas. Además, muestra la hora del sistema y cinco indicadores de estado.
Es un lugar donde se puede agregar, quitar o modificar el contenido de una celda. Además, permite agregar funciones directamente al editar la celda.
Es un dato que se escribe directamente en una celda. Puede ser un valor numérico, como una fecha, hora, moneda, porcentaje, fracción o notación científica, o puede ser un texto. Los valores constantes no cambian, a menos que se seleccione la celda y se edite el valor.
Es una secuencia de valores, referencias de celdas, nombres, funciones u operadores que producen un nuevo valor a partir de valores existentes. Las fórmulas comienzan siempre con el signo igual (=). Un valor que se ha creado a partir de una fórmula puede cambiar cuando se modifican otros valores de la hoja de cálculo.
Para evitar que largas líneas de texto invadan las celdas adyacentes, es posible mostrar el texto en varias líneas dentro de una celda. Antes de activarlo, deberá ajustar la columna al ancho deseado, para después elegir el comando Celdas en el menú de formato, donde se ha de seleccionar la ficha Alineación y a continuación activar la casilla de verificación Ajuste de texto.
Excel está conformado por lo que se conoce como libros, estos contienen múltiples hojas. A cada una de las hojas le corresponde una etiqueta. Al dar doble clic sobre la etiqueta correspondiente podemos cambiar el nombre a las diferentes hojas que contiene el libro.