1
Metodología para planear, dirigir y controlar la producción, descripción organización, valoración y disposición, circulación, acceso y uso, conservación, preservación y difusión de los documentos, expedientes, series, fondos y archivos a lo largo de su ciclo institucional debido.
2
Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación.
3
Unidad responsable de organizar, describir, conservar, preservar, administrar y divulgar la memoria documental institucional
4
Constituye la unidad responsable de la administración de documentos en gestión, de uso cotidiano y necesario para el ejercicio de las atribuciones y funciones de cualquier unidad administrativa u oficina.
5
Organismo constituido por archivistas (también llamados Archiveros) y, en su caso, administradores para la coordinación de acciones o programas archivísticos dentro de una institución, mismo que está avalado por la legislación o normativa institucional oficial.
6
Es el conjunto de los documentos que se utilizan o consultan con frecuencia durante las actividades que se realizan en una oficina.
7
Es la técnica de registrar documentos de toda clase en imágenes reducidas, sobre una base transparente.
8
Es el que agrupa todos los documentos que son transferidos desde los archivos de gestión de una empresa y que todavía pueden ser motivo de consulta, pero con menos frecuencia.
9
Conjunto de documentos de archivo, que son generados por las empresas y se conservan desde su gestación.
10
Es un material transparente y flexible que sirve para la reproducción fotográfica de documentos a escala reducida
11
Persona que tiene a su cargo un archivo y está preparado técnicamente para administrarlo.
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Conjunto orgánico y organizado de información en cualquier soporte, producidos o recibidos en el ejercicio de las funciones y atribuciones de personas físicas o jurídicas, públicas y privadas.
