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Así como ser el instrumento archivístico esencial que permite la normalización de la gestión documental, la racionalización.
2
La eliminación de documentos de archivo, tanto físicos como electrónicos deberá estar basada en las tablas de retención documental o en las tablas de valoración documental, y deberá ser aprobada por el correspondiente Comité Institucional de Desarrollo Administrativo o el Comité Interno de Archivo según el caso.
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Es aquel que señala las funciones del Archivo General de la Nación, la cual estipula el fijar políticas y establecer los reglamentos, necesarios para garantizar la conservación y la adaptación del
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Es aquel por el cual se regula para la elaboración y aplicación de las
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Regular el procedimiento que deben seguir las entidades del Estado en sus diferentes niveles de la organización administrativa, territorial y de servicios a las entidades privadas que prestan los servicios públicos, para la elaboración y aplicación de Tablas de Retención Documental.
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El archivo general de la nación en cumplimineto de la función de ispección y vigilancia , verificara la aplicación de las tablas de retención documental
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EVALUACIÓN TÉCNICA Y SOLICITUD DE AJUSTES.
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Investigación preliminar sobre la institución y fuentes documentales
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En el proceso de elaboración de las tablas de retención documental y tablas de valoración documental
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Análisis e interpretación de la información recolectada
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Las tablas de retención documental y las tablas de valoración documental deberán publicarse en la respectiva página web de las entidades públicas y mantenerse en dichos sitios web permanentemente; la publicación también incluye los documentos señalados en el instructivo de que trata el artículo 5o del presente acuerdo.
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Cuarta etapa
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ELABORACIÓN Y APROBACIÓN DE LAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Y TABLAS DE VALORACIÓN DOCUMENTAL.
14
En el proceso de elaboración de las tablas de retención documental y tablas de valoración documental
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Disposiciones generales
