TRÁMITE GUÍA 1

CUANDO NOS REFERIMOS A CADA UNA DE LAS ÁREAS QUE CONFORMAN UNA EMPRESA, DESDE EL PUNTO DE VISTA ARCHIVÍSTICO ESTAS ÁREAS RECIBEN EL NOMBRE DE:

EN UNA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PODEMOS OBSERVAR

CUANDO DECIMOS QUE UN DOCUMENTO DE ARCHIVO ESTÁ COMPLETO, SIGNIFICA QUE ESE DOCUMENTO HA CONSERVADO SU CARÁCTER DE:

ENCONTRAMOS ALGUNOS TIPOS DE ARCHIVOS ESPECIALES, QUE RECIBEN ESTE NOMBRE PORQUE CUMPLEN LA SIGUIENTE CARACTERÍSTICA:

EN UNA EMPRESA ENCONTRAMOS DIFERENTES MANUALES QUE FACILITAN LAS ACTIVIDADES LABORALES, EL DOCUMENTO QUE RECOGE LOS RIESGOS GENERALES Y ESPECÍFICOS DE UN PUESTO DE TRABAJO Y SUS MEDIDAS PREVENTIVAS ES EL:

SI UNA OFICINA DE GESTIÓN DOCUMENTAL OFRECE SERVICIOS DE REPROGRAFÍA, NOS ESTAMOS REFIRIENDO A:

DENTRO DE LA DESCRIPCIÓN DE CARGO PARA UN AUXILIAR DE ARCHIVO ENCONTRAMOS LAS FUNCIONES QUE PUEDE REALIZAR, UNA DE ELLAS PUEDE SER:

CUANDO UN DOCUMENTO POSEE IMPORTANCIA CULTURAL Y SE CONSERVA PARA CONSULTA, DECIMOS QUE ESTE DOCUMENTO TIENE:

DENTRO DEL PROCESO DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL ENCONTRAMOS UN PASO QUE NOS DICE COMO DISEÑAR LOS DOCUMENTOS, SU ESTRUCTURA Y FINALIDAD. ESTE PASO RECIBE EL NOMBRE DE:

TODOS LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO TIENEN VALORES PRIMARIOS Y VALORES SECUNDARIOS. LOS VALORES PRIMARIOS LOS ENCONTRAMOS EN:

EN EL PROCESO DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL ENCONTRAMOS OCHO PASOS FUNDAMENTALES, QUE TIENEN UN ORDEN ESPECÍFICO, EL PRIMERO DE ELLOS ES:

TODO DOCUMENTO POSEE DIFERENTES CARACTERES QUE LO IDENTIFICAN. CUANDO HABLAMOS DE LA ESTRUCTURA O DISEÑO QUE TIENE EL DOCUMENTO, ÉSTE SE CONSIDERA:

CUANDO VAMOS A CODIFICAR LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS EN UNA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL, ¿QUÉ NÚMEROS LE CORRESPONDERÍA A LAS UNIDADES QUE ESTÁN EN EL SEGUNDO NIVEL DE LA ESTRUCTURA?

DENTRO DE LA CLASIFICACIÓN DE ARCHIVOS ESPECIALES ENCONTRAMOS LA FONOTECA: ÉSTA SE REFIERE A UNA COLECCIÓN DE:

TODOS LOS DOCUMENTOS CUANDO SE ENCUENTRAN EN EL ARCHIVO DE GESTIÓN, TIENEN UN VALOR DESDE EL PUNTO DE VISTA ARCHIVÍSTICO. ESE VALOR ES DE TIPO: