De acuerdo a lo establecido en Archivistica, las etapas relacionadas con la permanencia de un documento en cualquier institución se refiere a:
A.
a. Archivo con serie de valor extremo.
B.
b. Administrativo, Juridico, Legal, fiscal, contable.
C.
c. Arvchivos Primarios y Secundarios
D.
d. archivos de gestión, archivo central, archivo histórico
2.
De acuerdo con la valoración asignada a un documento, la alternativa de respuesta que explica la asignación de valor primario es:
A.
a. Valor en el nivel de importancia documental.
B.
b. Valor administrativo que tienen todos los documentos.
C.
c. Valor adminstrativo, legal, fiscal, juridico, Tecnico
D.
d. Valor administrativo, legal, fiscal, contable, tecnico
3.
La intención reguladora de la Ley 594 de 2000 en su artículo 24 reflejada adecuadamente en la alternativa de respuesta:
A.
a. Obligatoriedad para todas las entidades privadas y publicas elaborar y adoptar las tablas de retención documental.
B.
b. Obligatorio para todas las entidades del estado elaborar y adoptar las respectivas tablas de reten cion documental
C.
c. Obligatoriedad para algunas entidades oficiales , elaborar y adptar las tablas de retención documental.
D.
d. Obligatoriedad para personas naturales y jurídicas elaborar y adoptar las Tablas de Retención Documental.
4.
Seleccione la alternativa de respuesta que explique la función aplicativa de una tabla de retención documental:
A.
a. Es el listado de series y subseries documentales con sus correspondientes tipos a las cuales se les asigna su tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.
B.
b. Es la que nos sirve para el prestamo y control de las series , subseries y los tipos documentales.
C.
c. Es el listado de tipos documentals desde su creación, hasta su disposición final, que puede ser su conservación total o eliminación.
D.
d. La obligatoriedad de apiicación de reglas , pautas y principios que regulan la acción archivistica de la nación.
5.
¿Cual de las siguientes alternativas de respuesta es la que define a los documentos considerados con valor administrativos ?
A.
a. Los que soprtan las cuentas y registros contables de la administración.
B.
b. Los que generan valor de gestión historico.
C.
c. Los recibidos y producidos para resonder a una necesidad.
D.
d. Los que sirven de testimonio ante la ley.
6.
Todos los documentos poseen un valor que los identifica. De las opciones de respuesta presentadas ¿Cuál corrresponde a ese valor?
A.
A. Primarios, Secundarios y Terciarios
B.
B. Primarios
C.
C. Primarios, secundarios.
D.
D. Archivo de Gestión, Archivo Central e Histórico
7.
¿Cuál de las siguientes alternativas de respuesta identifica los documentos de carácter histórico?
A.
A. Los que aplican normas de segumiento en las oficinas.
B.
B. Los que tienen valor histórico para la administración de la empresa.
C.
C. Los que tienen valor histórico, científico y cultural.
D.
D. Los que sirven de testimonio ante la ley.
8.
La alternativa de respuesta que mejor expresa la aplicación del ciclo vital de los documentos es:
A.
A. Contribuir a la organización de los archivos de gestión e históricos.
B.
B. Contribuir a la organización de los archivos de gestión.
C.
C. Contribuir al conocimiento de las tres edades del documento.
D.
D. Contribuir a la organización de los archivos administrativos.
9.
¿Cuál de las siguientes alternativas de respuesta, explica la estructura de un ciclo vital de documentos?
A.
A. Son los valores primarios que tiene los documentos de archivo.
B.
B. Son las etapas sucesivas por las que atraviesa el documento.
C.
C. Es el valor administrativo que tienen los documentos de archivo.
D.
D. Todas las anteriores.
10.
¿Cuál de las siguientes respuestas señala la aplicación que le corresponde a los archivos de gestión?
A.
A. Los que tienen valores secundarios.
B.
B. Los que están conservados pero casi no se consultan.
C.
C. Los que se encuentran en las oficinas productoras.
D.
D. Los que se encuentran centralizados donde se garantice su conservación.
