Es la labor intelectual mediante la cual se identifican y establecen las categorías o grupos de documentos que reflejan la estructura orgánico-funcional de la entidad
A.
CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
B.
FONDO DUCUMENTAL
C.
SERIE DOCUMENTAL
2.
Es la totalidad de la documentación producida y recibida por una institución o persona en el desarrollo de sus funciones o actividades
A.
SERIE DOCUMENTAL
B.
AGRUPACIÓN DOCUMENTAL
C.
FONDO DOCUMENTAL
3.
Es el resultado físico de una actividad llevada a cabo en las unidades administrativas por las funciones que le han sido asignadas.
A.
ORDENACIÓN DOCUMENTAL
B.
UNIDAD DOCUMENTAL
C.
TIPO DOCUMENTAL
4.
Es una subdivisión de la serie documental. Está conformada por un conjunto de unidades documentales producidas en acciones administrativas semejantes
