derecho, oportunidad, medio de encontrar, usar o recuperar información.
Empieza por
C
permite convertir los elementos percibidos en constructos que pueden ser almacenados en el cerebro y evocados posteriormente desde la memoria a corto plazo o la memoria a largo plazo
Empieza por
D
es la información generada, enviada, recibida, almacenada o comunicada por medios electrónicos, ópticos o similares.
Empieza por
E
unidad documental compleja formada por un conjunto de documentos generados orgánica y funcionalmente por una instancia productora en la resolución de un mismo asunto.
Empieza por
F
conjunto de las características técnicas y de presentación de un texto, objeto o documento en distintos ámbitos, tanto reales como virtuales
Empieza por
G
es el conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, procesamiento, manejo y organización de la documentación producida y recibida por los sujetos obligados
Empieza por
H
s el resumen del tiempo cotizado por una persona durante su vida, bien sea en el Seguro Social (hoy Colpensiones) o en un fondo privado
Empieza por
I
característica técnica de seguridad de la información con la cual se salvaguarda la exactitud y totalidad de la información y los métodos de procesamiento asociados a la misma
Empieza por
M
información estructurada o semi-estructurada que permite la creación, gestión y uso de los documentos a lo largo del tiempo.
Empieza por
O
s una máquina que está diseñada para facilitarnos la vida. En muchos países se le conoce como computadora u ordenador
Empieza por
P
conjunto de acciones y estándares aplicados a los documentos durante su gestión para garantizar su preservación en el tiempo, independientemente de su medio y forma de registro o almacenamiento
Empieza por
R
define una función del sistema de software o sus componentes. Una función es descrita como un conjunto de entradas, comportamientos y salidas
Empieza por
S
conjunto de reglas que rigen el almacenamiento, uso, permanencia y disposición do documentos de archivo y/o información acerca de ellos, así como las herramientas y mecanismos usados para implementar dichas reglas
Empieza por
T
Empieza por
V
a red de relaciones que cada documento de archivo tiene con otros documentos de archivo que pertenecen a la misma agregación (expediente, serie, fondo)
