Actividades encaminadas a la incorporación de las tecnologías de la información y las comunicaciones en el desarrollo de la gestión documental y la administración de archivos
Contiene la
B
Información estructurada o semiestructurada que posibilita la creación, la gestión y el uso de los documentos a lo largo del tiempo.
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C
Información generada, enviada, recibida, almacenada y comunicada por medios electrónicos, ópticos o similares
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D
Procedimiento de observación, levantamiento de información y análisis, mediante el cual se establece el estado de los archivos
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E
Plan lógico que muestra las relaciones entre los distintos elementos del conjunto de metadatos
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F
Define una función del sistema de software o sus componentes. Una función es descrita como un conjunto de entradas, comportamientos y salidas.
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G
El proceso de eliminación de documentos constituye un proceso clave en la gestión de documentos y tiene como objetivo impedir su restauración y posterior reutilización.
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H
: Es el derecho que tienen todas las personas de conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bancos de datos y los demás derechos, libertades y garantías constitucionales relacionadas con la recolección, tratamiento y circulación de datos personales
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I
Característica técnica de seguridad de la información con la cual se salvaguarda la exactitud y totalidad de la información
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J
Ser una cosa la causa, motivo o explicación que hace que otra no sea o parezca extraña, inadecuada, inoportuna, censurable o culpable.
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K
Unidad de medida de la capacidad de almacenamiento de un disco, equivalente a 1.024 bytes
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L
Conjunto de documentos atados o empastados para facilitar su manipulación.
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M
Información estructurada o semiestructurada que posibilita la creación, la gestión y el uso de los documentos a lo largo del tiempo
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N
Es la garantía de que no puedan ser negados los mensajes en una comunicación electrónica.
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O
Representación gráfica de la estructura de una institución. En archivística se usa para identificar las dependencias productoras de los documentos.
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P
Conjunto de acciones y estándares aplicados a los documentos durante su gestión para garantizar su preservación en el tiempo, independientemente de su medio y forma de registro o almacenamiento
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Q
Petición que un deudor hace judicialmente a todos sus acreedores, bien para que estos aminoren los créditos y aplacen el cobro, o bien para una u otra de ambas concesiones.
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R
Sistema informático donde se almacena la información de una organización con el fin de que sus miembros la puedan compartir
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S
Conjunto de planes, programas, estrategias, procesos y procedimientos de conservación documental y preservación digital
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T
Elemento que indica la ubicación de un documento cuando se retira de su lugar, en caso de salida para préstamo, consulta, conservación, reproducción o reubicación y que puede contener notas de referencias cruzadas
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U
Característica técnica para preservar la seguridad de la información que busca asegurar su validez en el tiempo, forma y distribución
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V
Utilidad o aptitud de los documentos que soportan el conjunto de cuentas y de registros de los ingresos, egresos y los movimientos económicos de una entidad pública o privada.
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W
Son aquellas redes cuyo alcance es interurbano o internacional.
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X
Copia obtenida por medio de la xerografía.
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Y
Acción de mandar. Mandato, orden, precepto.
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Z
Porción de cualquier cosa en forma de banda, que se distingue de lo que hay a cada lado de ella.
