1
Primera etapa de la labor archivística, que consiste en indagar, analizar y sistematizar las categorías administrativas y archivísticas que sustentan la estructura de un fondo.
2
Acción y efecto de obtener, por medio de los instrumentos de consulta, los documentos requeridos.
3
Fase del proceso de organización documental que consiste en el análisis de los documentos de archivo y de sus agrupaciones, y cuyo resultado son los instrumentos de descripción y de consulta.
4
Actividad resultante de la disposición final señalada en las tablas de retención o de valoración documental para aquellos documentos que han perdido sus valores primarios y secundarios, sin perjuicio de conservar su información en otros soportes.
5
Conjunto de documentos conservados por su valor histórico o cultural.
6
Fase del proceso de organización que consiste en establecer secuencias dentro de las agrupaciones documentales definidas en la fase de clasificación.
7
Local especialmente equipado y adecuado para el almacenamiento y la conservación de los documentos de archivo.
8
Fuente primaria de información con todos los rasgos y características que permiten garantizar su autenticidad e integridad.
9
Conjunto de actividades administrativas y técnicas, tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilización y conservación.
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Técnica que permite registrar fotográficamente documentos como pequeñas imágenes en película de alta resolución.
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Mueble con entrepaños para almacenar documentos en sus respectivas unidades de conservación.
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Documento elaborado a mano.
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Unidad documental compleja formada por un conjunto de documentos generados orgánica y funcionalmente por una instancia productora en la resolución de un mismo asunto.
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Serie ordenada de escrituras originales y otros documentos notariales que los escribanos y notarios autorizan con formalidades.
15
Alteración o degradación de las propiedades físicas, químicas y/o mecánicas de un material, causada por envejecimiento natural u otros factores.
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Conjunto de unidades documentales que forman parte de una serie, identificadas de forma separada de ésta por su contenido y sus características específicas.
17
En la estructura archivística, unidad administrativa productora de documentos.
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Técnica mediante la cual se agrupan folios sueltos para darles forma de libro. La unidad producto del empaste se llama “legajo”.
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HOJA
20
Conjunto de documentos atados o empastados para facilitar su manipulación.
