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podemos encontrar material audiovisual y cartográfico.
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Es el servicio más importante que puede prestar un archivo hacia la administración organizacional.
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Son los documentos con una durabilidad perpetua en el periodo de conservación
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los documentos que les confiere características administrativas, legales, fiscales o contables
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Son los documentos que pertenecen a personas naturales o jurídicas.
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Es todo documento que pertenece a las entidades públicas
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Es cuando una sola dependencia controla toda la documentación de la organización
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Este servicio consiste en realizar una microfilmación y digitalización a los documentos
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permite establecer tiempo de duración en los procesos documentales teniendo en cuenta los plazos límites
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ctividad que consiste en el análisis e identificación de los valores documentales
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Es aquel documento que sirve de testimonio ante la ley.
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Son aquellos documentos que se transfieren desde el archivo central al archivo de conservación permanente.
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Es toda la documentación que se encuentra depositada y está sujeta a la consulta administrativa
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Es el proceso de ordenación de los documentos, de acuerdo a la necesidad metodológica de la organización.