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El lugar donde se conservan los archivos debe contar con aspectos ideales para garantizar su integridad, acceso y administración. A estos aspectos se les conoce como:
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Es la distancia que debe haber entre cada estantería.
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Las estanterías deben ser elaboradas con láminas:
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Es un sistema de ventilación.
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Son los que producen alteraciones en los documentos:
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Dos de estos agentes biológicos son conocidos como:
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Para combatir los agentes biológicos es recomendable realizar:
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Es utilizada en el repositorio y es recomendable que sea preferentemente natural.
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Deben tener un tamaño y diseño acorde a la estructura del edificio.
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El promedio de esta noción de calor debe ser de 14° a 22° C y es conocida como:
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Debe garantizar una circulación constante de aire, a esto se le llama:
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Se puede utilizar lamparas fluorescentes, solo si es luz:
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Es en la cual se debe considerar que los muros, techos, pisos y puertas sean lo suficientemente resistentes.
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Las cajas deben tener un diseño:
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Factor ambiental que puede dañar la documentación:
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Este factor climatológico debe tener un promedio del 25% al 60%. Se le conoce como:
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Esta debe ser en un terreno donde no exista riesgo de humedad o inundaciones.
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Elemento estructural que debe evitarse por riesgo de ataque de plagas y por ser altamente inflamable.
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Son de cartón corrugado y no deben tener perforaciones que permitan la entrada de insectos o roedores.
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Este aspecto ambiental se va depositando en los documentos generando suciedad.