Unidad Archivística.
Clasificación Documental.
Documento Facilitativo.
Ciclo Vital del Documento.
Producción Documental.
Comité de archivo.
Asiento
Comité asesor.
Registro de entrada.
Destrucción de Documentos.
Documento Inactivo.
Archivo Total.
Documento Semiactivo.
Depuración.
Documento Activo.
Grupo asesor de la alta dirección, responsable de definir las políticas, los programas de trabajo y la toma de decisiones en los procesos administrativos y técnicos de los archivos.
Es aquel cuyo uso administrativo y legal es ocasional.
Concepto que hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital.
Es aquel que es utilizado habitualmente con fines administrativos.
Es el conjunto de elementos informativos que individualizan las unidades de descripción de un instrumento de consulta y recuperación.
Labor mediante la cual se identifican y establecen las series que componen cada agrupación documental (fondo, sección y subsección) de acuerdo a la estructura orgánico-funcional de la entidad.
Instrumento que controla el ingreso de documentos a un archivo, siguiendo el orden cronológico de entrada.
Eliminación de Documentos.
Es aquel que ha dejado de emplearse con fines administrativos y legales.
Operación por la cual se retiran de la unidad documental los documentos que no tienen valores primarios ni secundarios (duplicados, constancias, etc.). Es análogo a la selección natural.
Es aquel de carácter administrativo común a cualquier institución y que cumple funciones de apoyo.
Etapas sucesivas por las que atraviesan los documentos desde su producción o recepción en la oficina y su conservación temporal, hasta su eliminación o integración a un archivo permanente.
Recepción o generación de documentos en una unidad administrativa en cumplimiento de sus funciones.
Conjunto de piezas o tipos documentales. Puede ser unidad archivística, entre otras: un expediente.
Grupo de especialistas en el campo de la archivística y disciplinas afines, que recomiendan sobre procedimientos y procesos tanto administrativos como técnicos.