1
Comités técnicos y sectoriales, creados por el Archivo General de la Nación como instancias asesoras para la normalización y el desarrollo de los procesos archivísticos
2
Conjunto de estrategias y medidas de orden técnico, político y administrativo orientadas a evitar o reducir el riesgo de deterioro de los documentos de archivo, preservando su integridad y estabilidad.
3
Acción de constatar la presencia de determinados documentos o datos en los archivos.
4
Conjunto de medidas preventivas o correctivas adoptadas para asegurar la integridad física y funcional de los documentos de archivo.
5
Archivo integrado por fondos documentales procedentes de los organismos del orden distrital y por aquellos que recibe en custodia.
6
Archivo integrado por fondos documentales procedentes de los organismos del orden municipal y por aquellos que recibe en custodia.
7
Esquema que refleja la jerarquización dada a la documentación producida por una institución y en el que se registran las secciones y subsecciones y las series y subseries documentales.
8
Guarda o tenencia de documentos por parte de una institución o una persona, que implica responsabilidad jurídica en la administración y conservación de los mismos, cualquiera que sea su titularidad.
9
Conjunto de documentos reunidos según criterios subjetivos y que por lo tanto no tiene una estructura orgánica ni responde a los principios de respeto a la procedencia y al orden original.
10
Conjunto de elementos informativos que individualizan las unidades de descripción de un instrumento de consulta y recuperación.
11
Conjunto de documentos electrónicos producidos y tratados conforme a los principios y procesos archivísticos.
12
Archivo de la oficina productora que reúne su documentación en trámite, sometida a continua utilización y consulta administrativa.
13
Conjunto de documentos de un archivo, conservados por su valor sustantivo, histórico o cultural.
14
Copia de un documento realizada para conservar la información contenida en el original en caso de pérdida o destrucción del mismo.
15
Archivo al cual se transfiere del archivo central o del archivo de gestión, la documentación que, por decisión del correspondiente Comité de Archivo
16
Concepto que hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital.
18
Contenido de una unidad documental generado por una acción administrativa.
