1
Es aquella en la cual las tecnologías que facilitan la creación, distribución y manipulación de la información juegan un papel importante en las actividades sociales, culturales y económicas de todos los individuos.
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Se garantiza a toda persona la libertad de expresar y difundir su pensamiento y opiniones, la de informar y recibir información veraz e imparcial, y la de fundar medios masivos de comunicación.
3
Es el tratamiento y conservación que se les da a los documentos, desde el inicio de su ciclo de vida, es decir, la producción del mismo, hasta su eliminación o conservación permanente, teniendo en cuenta el principio de orden original y el principio de procedencia
4
Es uno de los pasos importantes dentro de la Gestión Documental donde se garantiza que los usuarios autorizados tienen acceso a la información y a los recursos relacionados con la misma toda vez que se requiera
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Ventaja para la aplicación de un programa de Gestión Documental, permite la fácil recuperación y manejo de la Información
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Regula en su Título V: Gestión de documentos, la obligación que tienen las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas, en elaborar programas de gestión de documentos, independientemente del soporte en que produzcan la información para el cumplimiento de su cometido estatal, o del objeto social para el que fueron creadas.
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Herramienta clave y moderna para los diferentes procesos de divulgación, organización, recuperación, conservación etc. de la información
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Es una de las etapas de la Gestión Documental para poder acceder a la información
