Logotipo
Portada
Remitente
Oración
Zona
Sigla
Encabezado
Abreviatura
GTC 185
Acento
Márgenes
Destinatario
Mensaje electrónico
Transcriptor
Redactor
Esquema
Carta
Razón social
Radicación
Informe
Espacio
Comunicación
Concisión
Copia
Foliar
Abreviatura conformada por las letras iniciales de cada palabra de una razón social.
Distancia que queda en blanco en cada uno de los cuatro lados de una página impresa.
Acción de numerar las hojas.
Comunicación escrita, a través de la Internet.
Una redacción es concisa cuando expresa muchas ideas con pocas palabras.
Nombre que identifica a una organización.
Espacio predeterminado para ubicación de un conjunto de datos impresos o escritos.
Distancia horizontal de la escritura, entre palabras o cifras, o ambas
Esta norma editada por el Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (ICONTEC), fue ratificada por el Consejo Directivo de 2009-09-30. El objetivo presentar recomendaciones para elaborar los diferentes tipos de documentos generados en las organizaciones, con el propósito de proyectar una adecuada imagen corporativa.
Persona responsable de elaborar, digitar o transcribir la comunicación.
Representación de una palabra o grupo de palabras, obtenida por eliminación de algunas de las letras, sílabas finales o centrales de su escritura completa y, que siempre se cierra con un punto.
Representación gráfica y simbólica de la distribución que deben tener los textos de los documentos.
Sílaba de una palabra que recibe más intensidad de la voz para aclarar su significado o diferenciarla de una palabra similar.
Persona que genera y plasma ideas en una comunicación.
También llamada frase, es la unidad mínima de comunicación, la forma más pequeña de mensaje. Tiene un sentido completo y entonación propia y está delimitada por una pausa o silencio antes y después.
Fiel reproducción del documento.
Ciclo completo del trato o correspondencia entre dos seres mediante un código que ambos entienden
Primera página del informe; contiene los datos requeridos para la identificación del documento.
Persona a quien va dirigida la comunicación
Título de la comunicación que se realiza. Línea de identificación para indicar la continuidad del documento.
Procedimiento por medio del cual las entidades asignan un número consecutivo a las comunicaciones recibidas o producidas, dejando constancia de la fecha y hora de recibo o envío, con el propósito de oficializar el trámite y cumplir con los términos de vencimiento que establezca la ley
consiste en un texto o una declaración que describe las cualidades de un hecho y de los eventos que lo rodean.
Símbolo que identifica a la organización. Proyecta la imagen corporativa y hace fácil la identificación de la entidad que genera o produce la comunicación.
Nombre, apellidos y cargo del firmante.
Comunicación escrita que se utiliza en las relaciones entre organización y personas naturales