1
Conjunto de medidas preventivas o correctivas adoptadas para asegurar la integridad física y funcional de los documentos de archivo
2
Generación de documentos hecha por las instituciones en cumplimiento de sus funciones.
3
Acceso a un documento o a un grupo de documentos con el fin de conocer la información que contienen.
4
Instrumento que señala los lineamientos administrativos y técnicos que regulan la función archivística en una entidad.
6
Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones.
7
Listado consecutivo de fechas.
8
Archivo de la oficina productora que reúne su documentación en trámite, sometida a continua utilización y consulta administrativa.
9
Copia de un documento realizada para conservar la información contenida en el original en caso de pérdida o destrucción del mismo.
11
Conjunto de documentos pertenecientes a entidades oficiales y aquellos que se derivan de la prestación de un servicio público por entidades privadas.
12
Utilidad o aptitud de los documentos que soportan el conjunto de cuentas y de registros de los ingresos, egresos y los movimientos económicos de una entidad pública o privada.
13
Concepto que hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital
14
Disciplina que trata los aspectos teóricos, prácticos y técnicos de los archivos.
15
Utilidad o aptitud que tienen los documentos para el Tesoro o Hacienda Pública
18
Información registrada, cualquiera que sea su forma o el medio utilizado.
19
Serie ordenada de escrituras originales y otros documentos notariales que los escribanos y notarios autorizan con formalidades
20
Conjunto de unidades documentales que forman parte de una serie, identificadas de forma separada de ésta por su contenido y sus características específicas
22
Acción de numerar hojas.
23
En la estructura archivística, unidad administrativa productora de documentos.
25
Instrumento de consulta que describe genéricamente fondos documentales de uno o varios archivos indicando sus características fundamentales, como organismos que los originan, secciones y series que los forman, fechas extremas y volumen de la documentación
