hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital
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B
Conjunto de unidades documentales que forman parte de una serie y se jerarquizan e identifican en forma separada del conjunto de la serie por los tipos documentales que varían de acuerdo con el trámite de cada asunto
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C
Labor mediante la cual se identifican y establecen las series que componen cada agrupación documental (fondo, sección y subsección) de acuerdo a la estructura orgánico-funcional de la entidad.
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D
Es aquel que es utilizado habitualmente con fines administrativos
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F
Es aquel de carácter administrativo común a cualquier institución y que cumple funciones de apoyo
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G
Conjunto de actividades administrativas y técnicas, tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación
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H
Grupo asesor de la alta dirección, responsable de definir las políticas, los programas de trabajo y la toma de decisiones en los procesos administrativos y técnicos de los archivos
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I
Es aquel que ha dejado de emplearse con fines administrativos y legales
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L
Proceso por el cual se determinan los valores primarios y secundarios de los documentos con el fin de establecer su permanencia en las diferentes fases de archivo
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M
Operación por la cual se extraen unidades documentales representativas de las series que se conservan parcialmente. Se efectúa durante la selección hecha con criterios alfabéticos, cronológicos, numéricos, topográficos, temáticos, entre otros
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N
Instrumento que controla el ingreso de documentos a un archivo, siguiendo el orden cronológico de entrada
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O
Unidad documental simple
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P
Unidad mínima que reúne todas las características necesarias para ser considerada documento
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R
Recepción o generación de documentos en una unidad administrativa en cumplimiento de sus funciones
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S
Conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogéneos, emanados de un mismo órgano o sujeto productor como consecuencia del ejercicio de sus funciones específicas
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T
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U
Unidad técnico-operativa de una institución
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V
Es el que tienen los documentos mientras sirven a la institución productora y al iniciador, destinatario o beneficiario. Es decir, a los involucrados en el asunto
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X
Conjunto de documentos relativos a un asunto, que constituyen una Unidad Archivística. Unidad documental formada por un conjunto de documentos generados orgánica y funcionalmente por una oficina productora en la resolución de un mismo asunto
