Son operaciones administrativas y técnicas relacionadas con la Planeación, Dirección y Organización.
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C
Grupo de especialistas en el campo de la archivística.
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D
Operación por la cual se retiran de la unidad documental los documentos que no tienen valores primarios ni secundarios.
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E
Conjunto de documentos relativos a un asunto, que constituyen una Unidad Archivística.
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G
Conjunto de actividades administrativas y técnicas, tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades.
Contiene la
I
Cuerpo que contiene en forma adecuada una unidad documental.
Contiene la
L
Etapas sucesivas por las que atraviesan los documentos desde su producción o recepción.
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M
Operación por la cual se extraen unidades documentales representativas de las series que se conservan parcialmente.
Contiene la
N
Es aquel que ha dejado de emplearse con fines administrativos y legales.
Contiene la
O
Es aquel de carácter general leyes, decretos, resoluciones, manuales, instructivos.
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P
Unidad mínima que reúne todas las características necesarias para ser considerada documento.
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R
Instrumento que controla el ingreso de documentos a un archivo, siguiendo el orden cronológico de entrada.
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S
Proceso mediante el cual se determina la conservación parcial de la documentación, por medio de muestreo.
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T
Listado de series y sus correspondientes tipos documentales a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.
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U
Conjunto de piezas o tipos documentales.
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V
Proceso por el cual se determinan los valores primarios y secundarios de los documentos.
