Concepto que hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital.
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C
Etapas sucesivas por las que atraviesan los documentos desde su producción o recepción en la oficina y su conservación temporal
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D
Operación por la cual se retiran de la unidad documental los documentos que no tienen valores primarios ni secundarios (duplicados, constancias, etc.).
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E
Conjunto de documentos relativos a un asunto, que constituyen una Unidad Archivística.
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G
Conjunto de actividades administrativas y técnicas, tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades
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H
Grupo asesor de la alta dirección, responsable de definir las políticas, los programas de trabajo y la toma de decisiones en los procesos administrativos y técnicos de los archivos.
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I
Es la destrucción de los documentos que han perdido su valor administrativo, jurídico, legal, fiscal o contable y que no tienen valor histórico o que carecen de relevancia para la ciencia y la tecnología.
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M
Operación por la cual se extraen unidades documentales representativas de las series que se conservan parcialmente.
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N
Es aquel que es utilizado habitualmente con fines administrativos.
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O
Tema, motivo, argumento, materia, cuestión, negocio o persona de que trata una unidad documental y que genera, en consecuencia, una acción administrativa.
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R
Instrumento que controla el ingreso de documentos a un archivo, siguiendo el orden cronológico de entrada.
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S
Conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogéneos, emanados de un mismo órgano o sujeto productor como consecuencia del ejercicio de sus funciones específicas.
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T
Listado de series y sus correspondientes tipos documentales a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.
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U
Conjunto de piezas o tipos documentales.
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V
Es el que tienen los documentos mientras sirven a la institución productora y al iniciador, destinatario o beneficiario.