Son operaciones administrativas y técnicas relacionadas con la Planeación, Dirección, Organización, Control, Evaluación, Conservación, Preservación y Servicios de todos los archivos de una Institución.
Empieza por
B
es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso
Empieza por
C
Grupo de especialistas en el campo de la archivística y disciplinas afines, que recomiendan sobre procedimientos y procesos tanto administrativos como técnicos.
Empieza por
D
Es aquel que es utilizado habitualmente con fines administrativos.
Empieza por
E
Es la destrucción de los documentos que han perdido su valor administrativo, jurídico, legal, fiscal o contable y que no tienen valor histórico o que carecen de relevancia para la ciencia y la tecnología.
Empieza por
F
Cuando se encuentren varios documentos de formato pequeño adheridos a una hoja, a ésta se le escribirá su respectivo número de folio
Empieza por
G
Conjunto de actividades administrativas y técnicas, tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación.
Empieza por
J
Los documentos que se encuentran en la parte superior de la pirámide son de mayor importancia por su impacto en la Entidad. Así mismo, estos prevalecen sobre los tipos documentales de menor nivel
Empieza por
M
Operación por la cual se extraen unidades documentales representativas de las series que se conservan parcialmente. Se efectúa durante la selección hecha con criterios alfabéticos, cronológicos, numéricos, topográficos, temáticos, entre otros.
Empieza por
P
Recepción o generación de documentos en una unidad administrativa en cumplimiento de sus funciones.
Empieza por
R
Instrumento que controla el ingreso de documentos a un archivo, siguiendo el orden cronológico de entrada.
Empieza por
S
Conjunto de unidades documentales que forman parte de una serie y se jerarquizan e identifican en forma separada del conjunto de la serie por los tipos documentales que varían de acuerdo con el trámite de cada asunto.
Empieza por
T
Listado de series y sus correspondientes tipos documentales a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.
Empieza por
U
Conjunto de piezas o tipos documentales. Puede ser unidad archivística, entre otras: un expediente. Véase: Expediente
Empieza por
V
Es el que tienen los documentos mientras sirven a la institución productora y al iniciador, destinatario o beneficiario. Es decir, a los involucrados en el asunto.
