Descentralizados
Semiactivos
Inactivos
Mixtos
Centralizados
Activos
Se utilizan de vez en cuando para trabajos concretos
Se utiliza un archivo central para la documentación de carácter general y luego cada departamento tiene el suyo
Se encuentran en los propios departamentos de la empresa
Están los documentos del día a día y que son de consulta frecuente
Documentos no útiles para la actividad diaria pero que se guardan por razones legales
Los documentos se conservan en un mismo lugar y son consultados por distintos departamentos