Descentralizados
Semiactivos
Mixtos
Activos
Centralizados
Inactivos
Se encuentran en los propios departamentos de la empresa
Se utiliza un archivo central para la documentación de carácter general y luego cada departamento tiene el suyo
Se utilizan de vez en cuando para trabajos concretos
Documentos no útiles para la actividad diaria pero que se guardan por razones legales
Los documentos se conservan en un mismo lugar y son consultados por distintos departamentos
Están los documentos del día a día y que son de consulta frecuente
