esquema que refleja la jerarquización dada a la documentación producida por una institución para registrar secciones, subseccion, series y subseries.
UNIDAD DOCUMENTAL
Principio fundamental en el cual se establece que los documentos producidos por una institución y sus dependencias no deben mezclarse con los de otros.
Registro de información producida o recibida por una entidad publica o privada en razón de sus actividades o funciones.
AGRUPACIONES DOCUMENTALES
PRINCIPIO DE ORDEN ORIGINAL
Principio fundamental por el cual se establece que la disposición física de los documentos debe respetar la secuencia de los tramites que los produjo.
clasificación documental: fase del proceso de organización documental, en el cual se identifican y establecen agrupaciones de acuerdo con su estructura orgánico- funcional.
Conjunto de documentos generados por una entidad administrativa, en el ejercicio de sus funciones, según la jerarquía del organigrama.
Archivo: conjunto de documentos acumulados en un proceso natural por una persona o entidad publica o privada.
Unidad de análisis en los procesos de identificación y caracterización documental. Puede ser simple o compleja.
Representación gráfica de la estructura de una institución y se usa para identificar las dependencias productoras de los documentos.
DOCUMENTO DE ARCHIVO
PRINCIPIO DE PROCEDENCIA
Identificación numérica o alfanumérica que se le asigna tanto a las unidades productoras de documentos, como a las series y subseries.