UNIDAD DOCUMENTAL
PRINCIPIOS DE PRECEDENCIA
ORGANIGRAMA
ORGANIZACIÓN DE ARCHIVO
CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
TIPO DOCUMENTAL
CUADRO DE CLASIFICACIÓN
SECCIÓN
CÓDIGO
ARCHIVO
Representación gráfica de la estructura de institución. En archivística se usa para identificar las dependencias productoras de los documentos.
Esquema que refleja la jerarquización dada a la documentación producida por una institución y la que se registran las secciones y subsecciones y las series y subseries documentales.
Conjunto de operaciones técnicas y administrativas cuya finalidad es la agrupación documental relacionada en forma jerarquía con criterios orgánicos o funcionales.
Unidad de análisis en los procesos de identificación y características documental. Puede ser simple, cuando está constituida por un solo tipo documental, o compleja, cuando la constituyen varios, formando un expediente.
Fase del proceso de organización documental, en la cual se identifican y establecen agrupaciones documentales de acuerdo con la estructura orgánica funcional de la entidad productora.
En la estructura archivística, unidad administrativa de una institución
Identificación numérica o alfanumérica que se asigna tanto a las unidades productoras de documentos y a las series y subseries respectivas y debe responder al sistema de clasificación documental establecido.
Unidad documental simple organizada en una actividad administrativa, con diagramación, formato y conteniendo distintivos que sirven como elementos para clasificar, describirla y asignarle categoría diplomática.
Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el trascurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información para la persona o institución que los produce y a los ciudadanos como fuente de historia
Se trata de un principio fundamental de la teoría archivística por el cual se establecen que los documentos producidos por una institución y sus dependencias no deben mezclarse con los de otras.