Identificación numérica o alfanumérica que se asigna tanto a las unidades productoras de documentos y a las series y subseries respectivas.
Son el conjunto de documentos generados por una unidad administrativa , en el ejercicio de sus funciones, las cuales, según su jerarquía ilustrada en el organigrama.
Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada.
Unidad técnico-operativa de una institución.
Esquema que refleja la jerarquización dada a la documentación producida por una institución
Conjunto de operaciones técnicas y administrativas cuya finalidad es la agrupación documental.
Representación gráfica de la estructura de una institución.
Fase del proceso de organización documental, en la cual se identifican y establecen agrupaciones documentales de acuerdo con la estructura orgánico-funcional.
Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones.
